代理機構(gòu)必須有被代理人的授權(quán)。如果沒有被代理人的授權(quán)導(dǎo)致代理行為無效，法律后果由行為人承擔(dān)，并且代理行為必須在被代理人授權(quán)費范圍內(nèi)進行。招標(biāo)代理機構(gòu)標(biāo)代理機構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨立于任何行政機關(guān)的組織。招標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備招標(biāo)采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟、管理和法律政策等知識，以及綜合應(yīng)用知識分析和解決招標(biāo)采購實際問題、提供招標(biāo)采購服務(wù)所需要達到的職業(yè)能力。

招標(biāo)代理服務(wù)費的計取標(biāo)準是按計價格1980號文和發(fā)改辦價格857號文規(guī)定的費率標(biāo)準，按照差額定率累進法計算。保證招標(biāo)質(zhì)量，這更需要專職代理機構(gòu)。招標(biāo)代理機構(gòu)擁有化優(yōu)勢，有強大的信息庫和固定的信息網(wǎng)絡(luò)，熟悉市場行情，盡可能吸引方參與投。一個招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)該具有的招標(biāo)專員，能夠獨立編制相關(guān)招標(biāo)文件，有效組織評標(biāo)活動，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。

招標(biāo)代理機構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。 招標(biāo)代理服務(wù)費的計取標(biāo)準是按計價格1980號文和發(fā)改辦價格857號文規(guī)定的費率標(biāo)準，按照差額定率累進法計算。一個招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)該具有的招標(biāo)專員，能夠獨立編制相關(guān)招標(biāo)文件，有效組織評標(biāo)活動，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。

招標(biāo)代理機構(gòu)利用企業(yè)的技術(shù)力量、的服務(wù)質(zhì)量，通過“公開、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標(biāo)人提供服務(wù)，確保招標(biāo)流程的順利進行。招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理機構(gòu)標(biāo)代理機構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨立于任何行政機關(guān)的組織。