展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 5步：租用申請及活動申請

大多數(shù)參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會主辦者會安排提供這些服務(wù)。

一般的展會都會有同期舉行的各種技術(shù)研討會、交流會、新聞發(fā)布會等，這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫表格報(bào)名參加，收費(fèi)的活動在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場活動和會議活動，也需要將活動方案和預(yù)定的會議室提前報(bào)給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計(jì)劃

展會一般都會提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計(jì)劃。

活動策劃的三大原則

一、求新原則。活動策劃公司一個為顯著的特點(diǎn)就是它們非常重視公關(guān)活動策劃的求新求變，總是試圖以的視角來進(jìn)行公關(guān)活動策劃。它們別出心裁的設(shè)計(jì),使公關(guān)活動生動有趣,從而給公眾留下深刻而美好的印象.創(chuàng)新與求異是密切結(jié)合的，推出與眾不同的策劃方案。

二、追求的效果?；顒硬邉澒驹谶M(jìn)行策劃的過程當(dāng)中，首先會先考慮到公關(guān)活動策劃的效果性，它們善于依據(jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個體與局部的優(yōu)化.活動策劃公司的謀略往往會高瞻遠(yuǎn)矚,注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。

三、善于抓住時機(jī)?；顒硬邉澒净顒颖容^看重對活動進(jìn)機(jī)的把握，它們認(rèn)為的時間推出活動才會收到的效果。它們認(rèn)為在策劃中必須重視推出的時機(jī)。策劃有個基本的要求,就是要有足夠的敏感性,以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時機(jī)。

公關(guān)活動策劃需要有技巧

1.目標(biāo)要明確

確定好目標(biāo)，清楚活動想達(dá)到的目標(biāo)是什么?要傳播什么樣的賣點(diǎn)、概念?眼光一定要放長遠(yuǎn)，提早進(jìn)行調(diào)研，公關(guān)活動才會事半功倍。

2.策劃思路要清晰和周全

活動前期宣傳、溝通，活動進(jìn)行期執(zhí)行和后期處理都到考慮到位，鮮明的賣點(diǎn)，才能給直接和間接參與的每個人留下很深刻的印象、產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)，提高活動的有效性。

3.執(zhí)行活動要到位

活動執(zhí)行都是現(xiàn)場直播，不允許失誤，所以一定要將每個細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充分的準(zhǔn)備，嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行策劃方案。出現(xiàn)狀況要冷靜處理執(zhí)行，千萬不要慌張，才能將活動做好。