檔案掃描前期工作

1.做好要進(jìn)行掃描的檔案的前期處理

檔案部門所存儲(chǔ)的檔案一般都是采用“三點(diǎn)一線”的方式縫制后裝在案卷盒內(nèi)的。為加快掃描速度,以及確保掃描質(zhì)量,一般將縫制好的檔案拆開,以便于能用高速掃描儀進(jìn)行掃描。在拆線的過程中,應(yīng)該謹(jǐn)防刀具劃傷檔案以及其他因素對檔案產(chǎn)生的損傷。對于拆線的速度,應(yīng)該與掃描速度相配合,一般拆完一卷掃描一卷,這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個(gè)人為一個(gè)小組,進(jìn)行分工協(xié)作,一個(gè)人負(fù)責(zé)拆,一個(gè)人負(fù)責(zé)掃描。同時(shí),在前期處理中,還應(yīng)該對先前檔案整理的規(guī)范性進(jìn)行檢查,如文件名與目錄是否對應(yīng)、檔號章填寫是否正確、件內(nèi)頁數(shù)標(biāo)注是否有誤等,由于歸檔工作的不認(rèn)真,在工作中上述錯(cuò)誤現(xiàn)象極為普遍。

2.規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)是對與掃描工作有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作方法的統(tǒng)一,以便于掃描人員在具體操作時(shí)能夠有據(jù)可依,以防無效勞動(dòng)的產(chǎn)生,造成人力、物力資源的浪費(fèi)。一是掃描工作中各個(gè)環(huán)節(jié)都要責(zé)任明確,以防在出現(xiàn)問題時(shí)互相扯皮,以及由于責(zé)任不明確而造成的管理混亂等。二是規(guī)范掃描工作的操作流程,確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫房中領(lǐng)取要掃描的檔案要履行嚴(yán)格的借閱程序、掃描數(shù)據(jù)移交的程序等。三是掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,如掃描數(shù)據(jù)信息的存放格式、分辨率等有關(guān)圖像質(zhì)量參數(shù)的要求。同時(shí),還應(yīng)該加

強(qiáng)對掃描人員關(guān)于操作流程與標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與傳達(dá)力度,確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

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檔案掃描的圖像處理

圖像處理：

1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的，缺掃、漏掃的，及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

2、圖像合并：將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進(jìn)行合并，確保掃描圖像的數(shù)據(jù)完整，順序正確。

3、圖像處理：糾偏、去污、拼接、裁邊等。

4、圖像存儲(chǔ)：圖像通過轉(zhuǎn)化生成PDF文件，PDF文件名要與掃描件的檔號一致。

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紙質(zhì)檔案掃描

紙質(zhì)檔案掃描應(yīng)符合以下要求： 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例進(jìn)行掃描，文件格式為TIFF。 2、每份文件掃描成一個(gè)TIFF文件，每張A0及以下幅面圖紙掃描成一個(gè)TIFF文件，超過A0幅面的圖紙可降低圖像質(zhì)量位數(shù)（例如16位彩色）進(jìn)行分區(qū)掃描，再將多個(gè)分區(qū)圖像合并為一個(gè)TIFF文件。 3、掃描件內(nèi)容應(yīng)與相對應(yīng)的紙質(zhì)檔案完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。在紙質(zhì)檔案文字偏小、密集、模糊等特殊情況下，可適當(dāng)提高分辨率進(jìn)行掃描。 4、掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

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