慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作

慶典活動策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動效果預(yù)想，心中的重點、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動策劃前的準(zhǔn)備工作。

　　慶賀活動日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點開始活動，以及活動舉辦的時間對出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動嘉賓客人的邀請，參加此次慶典活動的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請柬的款式，活動舉辦地點類型以及著裝.

　　活動現(xiàn)場的布置問題，這個影響了參加活動的人員印象

　　慶典活動開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動策劃為品牌實現(xiàn)定位

慶典的形式有哪些？

一般是在開業(yè)的時候，我們都會見到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動，或者是邀請明星們來參加開業(yè)的慶典，這種形式都是為了吸引更多顧客的關(guān)注，提高自身的市場度，讓社會各界人士對商家能夠刮目相待，或者是有一種欽佩力。

很多商家都很精明，在舉辦慶典的時候，不忘記宣傳自己的度和市場占有率，進(jìn)行一些人力、物力、財力的投放工作，這也是擴(kuò)大再生產(chǎn)的需求。為了宣傳企業(yè)自身的形象，樹立良好的品牌效應(yīng)，讓自己的同行為之所害怕，并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無比。

據(jù)成都婚慶策劃的負(fù)責(zé)人說，舉辦一次慶典，根據(jù)慶典公司實力的不同，收費標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢，也沒有必要表現(xiàn)的好大喜功，這樣反而給人一種適得其反的感覺。

無規(guī)矩不成方圓，這點我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動中，就好像是要做一個全方面的總結(jié)和規(guī)范，慶典的儀式和規(guī)范，慶典的禮儀，其中的規(guī)矩和要求，程序都是需要有嚴(yán)格的步驟。

年會策劃需要注意的事項

一,年會舞臺背景板

 很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會簽到

 簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置.

三,會場設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花.