明確慶典活動(dòng)的主題,圍繞主題來(lái)安排活動(dòng)內(nèi)容

明確慶典活動(dòng)的主題，

圍繞主題來(lái)安排活動(dòng)內(nèi)容，根據(jù)組織和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，可以在形式主題下再穿插一個(gè)主題。在確定真正主體后，再?lài)@主題穿插有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式，給廣大公眾留下美好回憶。

擬定慶典的程序，明確職責(zé)分工，慶典活動(dòng)一般都比較大，工作任務(wù)繁重，需要組織相關(guān)人員密切配合，共同完成。要做到有條不紊，忙而不亂，就需要確定慶典活動(dòng)的程序，并按照慶典規(guī)格確定司儀人員，按照有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容將人物具體落實(shí)到人頭。

舉辦大型演藝活動(dòng)的主要目的

是為了慶祝、娛樂(lè)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、教育和重聚等。在初期時(shí)，大型演藝活動(dòng)的舉辦承載了較多的文化動(dòng)因，隨著社會(huì)不斷變化發(fā)展，舉辦大型演藝活動(dòng)的目的變得更加多元化。

活動(dòng)策劃功能表現(xiàn)在策定計(jì)劃的規(guī)定程序上?；顒?dòng)公司表示，即活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)在進(jìn)行計(jì)劃或規(guī)劃之前，運(yùn)用科學(xué)的活動(dòng)策劃運(yùn)作程序?qū)τ?jì)劃進(jìn)行構(gòu)思和設(shè)計(jì)，為計(jì)劃生成提供智謀母體，使計(jì)劃切實(shí)可行，使預(yù)算投向可靠。

活動(dòng)策劃公司的組織機(jī)構(gòu)：

一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國(guó)度的大公司。

二、從業(yè)務(wù)內(nèi)容看，有承擔(dān)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司，也有承擔(dān)多項(xiàng)業(yè)務(wù)的公司。

三、從人員組成看，有幾個(gè)人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動(dòng)策劃公司一般由四部分組成：(1)行政部門(mén)。(2)規(guī)劃審計(jì)部門(mén)。(3)專(zhuān)業(yè)策劃部門(mén)。接受并完成規(guī)劃審計(jì)部門(mén)分派的與本部門(mén)專(zhuān)業(yè)策劃相關(guān)的任務(wù)。人員主要有一定數(shù)量的精通專(zhuān)業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃組成。(4)設(shè)計(jì)部。提供活動(dòng)所有的所有設(shè)計(jì)服務(wù)。

選擇活動(dòng)策劃公司的重點(diǎn)

不要盲目品牌，選擇性?xún)r(jià)比高的：有些會(huì)議活動(dòng)主辦方很盲目的，專(zhuān)門(mén)找那些很出名的活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但會(huì)議行業(yè)的潛1規(guī)則這些主辦方未必知道，有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來(lái)服務(wù)。所以企業(yè)要明白門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的概念，找很出名的會(huì)議活動(dòng)策劃公司你是要為它的“”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。