固定資產(chǎn)管理存在盤點困難的問題，每年企業(yè)都需要進行固定資產(chǎn)盤算核對，對于固定資產(chǎn)管理的真實數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準確核算，資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷，尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時維修，固定資產(chǎn)采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來很大的困難。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用后，

1、規(guī)范固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)從采購入庫到報廢情況整個過程中，系統(tǒng)可以每個環(huán)節(jié)過程清晰明了，避免資產(chǎn)使用的隨意性，提高資產(chǎn)管理意識。同時系統(tǒng)還會記錄每個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理者提供詳實的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。

2、實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理，包括對應(yīng)資產(chǎn)的計劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修，存放位置、資產(chǎn)盤點報表及其財務(wù)核算等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的精準記錄，保證固定資產(chǎn)管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握固定資產(chǎn)的真實數(shù)據(jù)。

4、資產(chǎn)盤點

資產(chǎn)管理員利用PDA掃描資產(chǎn)上的條碼后，可以實時顯示盤點的數(shù)據(jù)，并增加已盤點數(shù)量。若盤點到其他部門的資產(chǎn)則會進行提示，并進行區(qū)分。盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個資產(chǎn)的地點、使用人、使用狀態(tài)是錯的話，可以在PDA上直接進行申請修改，并生成對應(yīng)資產(chǎn)操作記錄進行審核。支持多次盤點提交，提升盤點效率。

盤點結(jié)束后，會自動生成盤點報表、盤盈和盤虧報表，助力資產(chǎn)管理員查看，做到實賬一致。

5、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業(yè)資產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；

2、RFID識別設(shè)備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報表。

主要解決方案

1、實現(xiàn)RFID標簽管理

通過在RFID標簽內(nèi)填寫好對應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實時掌握資產(chǎn)動態(tài)

通過資產(chǎn)報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個月新增/減少情況、每個資產(chǎn)存放位置，對應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少等等，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)

4、實時管控資產(chǎn)位置

通過RFID技術(shù)和對應(yīng)設(shè)備，可以及時、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動的情況時，都會發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點資產(chǎn)

通過RFID標簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標簽的資產(chǎn)，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，會產(chǎn)生什么變化

1、資產(chǎn)標識清晰，不易脫落

以往資產(chǎn)標簽需要人工手寫標簽，然后粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當(dāng)資產(chǎn)需要更新時，又得重新制造粘貼

在通過設(shè)定好資產(chǎn)標簽?zāi)０澹ㄙY產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后通過條碼打印機進行標簽的打印和粘貼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃標簽，即可知道資產(chǎn)新情況，無法更換標簽。

2、簡化資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥流程

現(xiàn)在員工/部門負責(zé)人直接在系統(tǒng)上進行資產(chǎn)申請，然后生成一個申請記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產(chǎn)申請單和資產(chǎn)給到申請人簽名驗收，然后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、領(lǐng)用時間等等，而且形成操作記錄，一旦出現(xiàn)問題，追溯起來非常簡單。

3、合理分產(chǎn)

現(xiàn)在通過系統(tǒng)的臺賬功能模塊，實時了解當(dāng)前資產(chǎn)總量，包括部門和員工旗下資產(chǎn)、在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、每個資產(chǎn)種類等數(shù)量，摸清資產(chǎn)家底，實現(xiàn)資產(chǎn)合理分配，降低資產(chǎn)成本。

4、資產(chǎn)報廢及時

由于前期對資產(chǎn)入庫的記錄不夠準確，加上資產(chǎn)數(shù)量多，很難及時發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)可以報廢了，基本都是大盤點后才清理出需要報廢的資產(chǎn)，影響財務(wù)損失。

現(xiàn)在通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以自動提醒哪些資產(chǎn)到了報廢時間，需要進行報廢的。而且還有一個報廢報表，顯示所有資產(chǎn)的報廢時間，從而保證了資產(chǎn)報廢及時，減少損失。

5、資產(chǎn)盤點

以往資產(chǎn)盤點，需要打印出每個部門的資產(chǎn)報表，然后拿著一堆報表一個個去尋找、打鉤盤點，耗時長，且盤點結(jié)束后，還需要制造盤點報表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標簽，即可自動采集盤點數(shù)據(jù)，速度快，準確率高，且支持異地盤點、多次提交盤點、員工自助盤點等。盤點結(jié)束后，生成盤點報表，實現(xiàn)賬實一致。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的資產(chǎn)水平可以有明顯提升，資產(chǎn)成本也可以明顯降低