ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

     即對供應商不進行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是一個非常大的工程。而實際上，用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯了。而要查詢剩余的供應商信息時，只能通過供應商名字來查詢了。很多企業(yè)在ERP項目實施過程中，不理解ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、管理和配套措施的關(guān)系，不接受化時間和精力去整理規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不認可實施顧問對業(yè)務處理流程的優(yōu)化建議，甚至有的基層管理人員拒絕使用ERP系統(tǒng)來處理業(yè)務，等等。如此是非常不方便的。

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

  這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進，用戶不用去記憶哪些沒有實際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。如現(xiàn)在在開采購單時，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料，則只要在供應商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應商信息，然后用戶選擇一下就可以了。通過對國內(nèi)一些中小企業(yè)ERP項目實施失敗案例的總結(jié)、分析和思考，筆者認為：企業(yè)ERP系統(tǒng)沒有取得企業(yè)認同的“成功”或者實施價值的原因，同時存在于企業(yè)和軟件實施者兩個方面。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個對照表，速度快多了。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實施的原因：

1。措施不到位。

   很多企業(yè)的“一把手”沒有直接或參與ERP項目的實施，高層的推動力不夠;有的“一把手”很有決心，但面對長期缺乏的執(zhí)行力沒有有效的方法和措施，中層的推動力缺失;沒有建立一個熟悉企業(yè)業(yè)務、能協(xié)調(diào)企業(yè)資源、理解ERP實施方法的項目實施小組；如果第1人一次把事做對，而省去后面的重復環(huán)節(jié)，這將為企業(yè)節(jié)省多少人工成本、爭取多少市場機會。面對實施初期大量、繁復的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理沒有思想準備，難以落實到具體的責任部門;過分相信和依賴現(xiàn)有的業(yè)務處理流程和管理方法，不愿意根據(jù)ERP系統(tǒng)的管理邏輯進行必要的業(yè)務流程優(yōu)化;遷就生產(chǎn)、銷售等主要業(yè)務部門的繁忙現(xiàn)狀，使ERP項目的實施進程時續(xù)時斷、或此續(xù)彼斷;規(guī)章制度、績效考核等管理措施不配套，業(yè)務現(xiàn)場的動態(tài)數(shù)據(jù)不能及時、準確、有效地采集;……等等，企業(yè)在實施過程中的配套措施不得力、不到位，也是導致ERP項目拖延、乃至失敗的重要原因。