活動策劃公司在現(xiàn)場搭建應(yīng)該要注意些什么

一、在現(xiàn)場搭建之前分工明細

　　我們在做在現(xiàn)場搭建之前需要分配工作員，因為現(xiàn)場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時候在現(xiàn)場有問題，就是因為沒有分工明細，所以才會出問題的。所以我們在做項目的時候，籌策劃人員要將崗位進行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會，將這一些工作落實到位，才能將這個活動落實到位。

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　　二、與酒店的對接

　　我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣活動策劃公司的錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個人損失降到。

　　三、時間的把控

　　在現(xiàn)場活動搭建現(xiàn)場，時間是很緊湊的，所以負責項目執(zhí)行工作人員要將這個時間把控好，比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設(shè)備是首要進場的，而且這幾項花的時間也是的。在做活動現(xiàn)場搭建時，項目執(zhí)行人員要將這一些設(shè)備進場時間，進場順序給安排好，以的時間之內(nèi)，的完成。

明晰核心信息

　　無法否認，現(xiàn)在很多的企業(yè)演出活動，都是高層的自娛自樂。但是能利用這一契機，真正提升品牌影響力的并不多。究其原因，主要的就是定位模糊、目標不清晰。慶典演出傳播成功核心的東西，是明晰核心信息，即你要向大家說什么？你要讓大家記住什么、留下什么清晰的印象。而表現(xiàn)形式只是慶典演出傳播的輔助，重要的是如何找到傳播的核心信息，能本末倒置。

　　2、形式新穎 創(chuàng)意為先

　　要是說，明確核心信息為企業(yè)慶典演出傳播，奠定了一個良好開篇的話，那么活動創(chuàng)意及表現(xiàn)形式的新穎，就是那神來的點睛之筆。一個好的創(chuàng)意，在公關(guān)活動中至關(guān)重要。

　　3、關(guān)注細節(jié) 收官

　　舉辦一場成功的慶典演出傳播活動，除了上面兩個關(guān)鍵步驟之外，選擇好時機、控制好進程等細節(jié)一樣不可忽視。慶典活動的組織功底，在細微之處可以體現(xiàn)出來。目前企業(yè)慶典活動，常會被一些細節(jié)問題困擾，比如：在執(zhí)行過程中，現(xiàn)場執(zhí)行團隊人員因分工不合理，導(dǎo)致流程銜接不暢，燈光、音響出現(xiàn)技術(shù)故障，禮儀接待跟不上等。

　　4、后期跟進做到位

　　另外，活動后期跟進工作也非常重要，但這一工作卻經(jīng)常會被忽視。活動結(jié)束不代表，我們的工作就全部結(jié)束，如何在后期加深與客戶的聯(lián)系很重要。

微信簽到成主流，一般單位都用哪些會議簽到方法？

　出席會議是會議規(guī)劃的重要組成部分。出席會議可準確統(tǒng)計出席會議的人數(shù)，以及更合理的安全工作會議。許多公司只有在能容納多少人的時候才開會。否則，會議通過的一些決議毫無效果。因此，會議登記方法也是滿足公司規(guī)劃會議內(nèi)容的重要步驟。下面我們就來了解下會議簽到方法及活動使用微信簽到的好處。

一、一般單位都用哪些會議簽到方法

　　1、簿式簽到

　　參會人員在會議工作人員，預(yù)先備好的簽到簿上，按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內(nèi)容，一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，參會人員必須逐項填寫，不得遺漏。

　　優(yōu)點：是利于保存，便于查找。

　　缺點：是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。

　　2、證卡簽到

　　會議工作員，將印好的簽到證，事先發(fā)給每們參會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等。參會人員在簽證卡上，寫好自己的姓名，進入會場時，將簽證卡交給會議工作人員，表示到會。

　　優(yōu)點：比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠。

　　缺點：不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。