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蓋章位置
歸檔章一般應(yīng)用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆填寫內(nèi)容,如果領(lǐng)導(dǎo)批示和或收文章占用上述位置,可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置,但以上端為宜。
文件中出現(xiàn)與本文無關(guān)的頁面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經(jīng)用過的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆批“Ⅹ”。上報等表格沒有填寫內(nèi)容的頁批“Ⅹ”(如已蓋“此頁空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁號,并計算頁數(shù)。
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文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料。
重復(fù)性文件。將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案 ,進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。
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(1)凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為保管。
發(fā)文裝訂順序:正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿;來文裝訂順序:來文—單位處理簽(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)
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