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會議系統(tǒng)配置
會議系統(tǒng)的配置有兩種:一種是單獨配置;另一種是綜合配置。
1)單獨配置
根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要,可單獨設(shè)置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。
單獨設(shè)置的會議擴聲系統(tǒng),一般設(shè)有會議擴聲主機,分有線和紅外兩種;有線系統(tǒng)設(shè)有主i席和代表控制盒、話筒和耳機;紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。
單獨設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng),除配有會議擴聲的整套設(shè)施外,還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元,并設(shè)有譯語傳輸線路。主i席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。
單獨設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機、主i席和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設(shè),其中包括打印機、顯示器,有的還配有大屏幕電視或投影儀。
2)綜合配置
所謂綜合配置是把會議擴聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)劃,合理配置。它不僅配有各項功能設(shè)備,還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。
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視頻會議系統(tǒng)在教學和科研領(lǐng)域的應(yīng)用
跨區(qū)域合作
近年來,利用視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)跨區(qū)域合作在教育行業(yè)中日益增多。視頻會議系統(tǒng)打破了區(qū)域限制,不同區(qū)縣、不同城市、不同國家的各類學校、科研機構(gòu),都可以基于視頻會議系統(tǒng)建立起全新的溝通渠道,共同組織培訓、教學以及科學研究等各類合作。
視頻會議系統(tǒng)采購指南
項目需求分析
有些單位采購視頻會議系統(tǒng),一開始就直接進行視頻會議產(chǎn)品選型和產(chǎn)品測試,這樣方式容易忽略視頻會議項目的終目標,造成采購后的視頻會議系統(tǒng)達不到項目的要求,因此我們在視頻會議采購之前必須要對項目進行需求分析。需求分析是否正確,關(guān)系到視頻會議項目是否能落實,因此需求分析在視頻會議項目的構(gòu)建中占有非常重要的地位。視頻會議項目的需求分析主要分析的是項目的背景、項目的目標及項目概預算。項目的背景是分析視頻會議項目的立項背景,為何需要建立視頻會議系統(tǒng),而項目目標是視頻會議項目需要達到的要求,只有明確了項目的目標,我們才能通過目標來指導我們的采購工作。項目概預算也是非常重要的一環(huán),直接關(guān)系到我們的產(chǎn)品的選型,因此項目的大致預算需要提前獲知。視頻會議系統(tǒng)效果圖視頻會議系統(tǒng)效果圖②視頻會議系統(tǒng)視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng),這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。視頻會議項目的需求分析除了在理論上的分析之外,還需要對實際使用人員和操作人員進行調(diào)研,通過調(diào)研可以得到項目的實際需求,這些需求是否可以通過購買視頻會議系統(tǒng)來實現(xiàn),而操作人員提出的一些特殊的需求,需要我們做出記錄,在采購的時候與視頻會議廠家進行協(xié)商,定制一些特殊的需求。