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廣州美范展覽工廠——廣州展會搭建制作
各種展覽都有各種展品。由于地面飛行、直升飛機和機動物體都可進入展館,所以對展品運輸有不同的要求。參展單位應根據(jù)貨物的內容和數(shù)量來決定是否使用自己的設備,租賃運輸和裝載設備,還是僅僅委托一家運輸公司。它們可以從負責施工過程和協(xié)調的展覽館經(jīng)理那里獲得許多有用的建議,比如安排多家供應商同時到達的順序,以及租用人力和設備。
展臺搭建一般有兩種裝卸方法。首先是直接裝運,即根據(jù)建造日期,卡車直接裝運到展館,展館搬運工負責卸貨和中間存放。因為參展商不需要擔心這個環(huán)節(jié),他們可以節(jié)省相應的費用。另外,玻璃、大理石等易損物品只需運送一次。留意放松的時間預算,以及可能發(fā)生的交通堵塞、事故等各種延遲。量少或交貨早,集中運輸。工程開工前,貨物必須交給展覽服務人員,由他們臨時存放貨物,并按規(guī)定時間送至展臺。需要指出的是,重物和大件物品先送到。展覽廳內一般不存在吊車吊起這些材料。但是如果展臺建了兩半,這種機器就沒有什么用處了。
展位設計搭建怎樣做好?
專業(yè)的展覽管理人員當然能想出辦法把所有的展品帶到展廳,有時還能表演“千鈞一發(fā)”。試想,如果吊車和兩邊的托架僅相距10厘米,與巨大的車體相比,這幾乎是“一槍之差”。若貨物不能通過大門,則「長期困難的貨運小組」會使用泥漿。先租來車把東西卸下來,再在車底下裝車輪,后用手把車輪推進展廳。另外一個例子是參展商自己卸貨,而不是委托參展商處理展品。這時,施工現(xiàn)場一般都有11套固定設備,包括叉式裝卸機和手動小型吊車。高峰期,各種各樣的機器,甚至是一些特殊的機器,比如12噸叉車,都開始運轉。有時候50臺機器同時連續(xù)工作。一目了然,施工現(xiàn)場的機械和車輛凌亂不堪,給人以重合之感。如果是這樣的話,參展商提前預約,提前6-8周。預定日期見展覽服務手冊。列舉了所需的時間,設備和人員。
展臺設計需要注意哪些要素呢?
簡潔明了而不繁瑣:一般人只能在瞬間接受有限的信息。聽眾匆匆地走著,沒有在瞬間得到清晰的信息,就不會有興趣。此外,上海展覽館臺面繁瑣也容易降低展臺人員的工作效率。要選擇有代表性的展品,一定要有選擇,一定要有所放棄。簡明明了是吸引聽眾的方式。圖片,圖表,文字說明應清晰,簡明。設計上的修飾,與展示的目的和內容無關,應該盡量減少。
重點突出:展示應有中心,重點突出。展覽臺上的焦點能引起注意。重點選擇應以展示為目的,一般將為特殊產品、新產品、產品或被重視的產品。以定位、布置、燈光等手段突出重點展品。
清晰地表達主題,清晰地傳達信息:主題是參展企業(yè)希望向參觀者傳達的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或者其產品。主題清晰,既要突出主題,又要突出重點,既要運用恰當?shù)纳?、圖畫和布置,使人產生統(tǒng)一的印象。平臺應易于建造和拆卸。
設計應謹慎,不能輕易變更:設計時,要考慮周到、,設計方案一旦討論通過,就不要輕易變更,特別是在后期,變更可能會延誤施工,增加費用,甚至影響開工。預算往往是矛盾的根源。在預算與設計之間可能存在巨大的差距。對設計者來說,現(xiàn)實的預算是必不可少的,在預算范圍內盡努力設計。即使預算不明確,也不意味著沒有限制。這樣會引起很多麻煩。若設計、施工費用過高,設計者要承擔責任。所以,要堅持搞清楚預算標準,控制支出,提前安排好所有項目和標準,做好預算內成都展覽館的設計施工工作。
展覽設計急需決的五大問題
將抽象的企業(yè)理念具象化,用藝術設計的語言來刺激觀眾的感覺,以達到快速傳達企業(yè)理念的目的。這一方法適合理念完備,文化水平較高的企業(yè)。作為策劃者,他們依靠的團隊合作,擁有強大的融合能力和的想象力,將這些想法用直覺的智慧注入到展示設計工作的每個細節(jié)中。
作為企業(yè)形象視覺推廣系統(tǒng)的核心,企業(yè)標志形式感的延伸,是展位設計公司成都展廳設計公司形式要素的來源和統(tǒng)領,它的形狀和顏色,不僅可以成為展位設計的畫龍點睛的裝飾,其凝練的構成元素也足以表現(xiàn)整個展廳的形象。擴展標識形象,執(zhí)行企業(yè)標準顏色,是廣為采用的展示性設計手段,具有突出企業(yè)品牌,增強展位整體效果的作用。適合所有以宣傳品牌為主要展示對象的企業(yè)。展示個性的宣傳展品是企業(yè)展示活動的主角,突出展示特色是直接面向主題的設計手段。這樣的設計工作,能快速概括展品之特重慶展廳的制作特點,準確表達展覽主題。
在一定意義上說,有多少種展示形式,就有多少種展示設計風格。宣傳企業(yè)展品個性的展示性設計,不僅適用于參展目的為推出新產品的企業(yè),也能滿足具有較強專業(yè)性產品的企業(yè)的展示性需求。
不管是品牌還是附加在產品上,企業(yè)歷史淵源的激動人心烘托,歷史提供的時間概念都是值得珍惜的。由歷史打造的領帶感和對過去風格的追尋,可以賦予企業(yè)品牌或產品以永恒的人性。將企業(yè)歷史因素的巧妙運用,在展示設計中,可以給企業(yè)帶來可觀的市場商業(yè)價值。這一展示策劃理念適用于老牌或時尚風格的品牌。
展臺設計系統(tǒng)搭建時,要圍繞這個數(shù)據(jù)中心,做到以下幾點:
充分利用展臺中各種可能的元素、材料、聲音、光、色等裝飾性物品,不斷地給觀眾以新鮮感,激發(fā)他們對展臺的興趣,從而激發(fā)他們與參展商對話的欲望。
展臺設計,注重個性,高層大氣與空間,同時對談,若能使人有「別有洞天」之感,又仿佛置身于家中,則較為理想。
展臺要素的配套資金使用也應有助于學生提高社會工作管理人員在談話性活動內容上的說服力,使顧客在有限的時間和空間內,通過反復驗證和強化顧客的瞬間好感,為會后聯(lián)系奠定理論基礎。
展臺設計也考慮到企業(yè)在展會期間的其他活動計劃。除展覽本身外,越來越多的大型企業(yè)都把展覽作為公關活動的好地方。由于展覽期間觀眾眾多,集中,與展覽同時進行,有很大的影響,節(jié)約了經(jīng)費,同時也對展館的搭建提出了新的要求,因此展覽期間也同時舉行各種會議、研討會、演出或招待會。
展覽會上,展臺可以是名片,展臺面積、設計、外觀都必須精湛,具備設計、施工和相互競爭的標準,才能使企業(yè)在展區(qū)立于不敗之地。將來的展位評估測試成功并不在于其定位是否漂亮或奢華,而是在于它傳達其所表達的概念、展位確定功能以及展品本身的內涵的能力。