年會(huì)主題一定要和企業(yè)老板進(jìn)行充分的溝通

有了好的年會(huì)主題就成功了一半。所以年會(huì)主題一定要和企業(yè)老板進(jìn)行充分的溝通。年會(huì)的主題與來年企業(yè)的戰(zhàn)略中心思想緊扣。比如為了強(qiáng)調(diào)提升客戶服務(wù)和增加員工歸屬感，就可以確立“客戶價(jià)值，同仁榮耀”的主題?！翱蛻魞r(jià)值，同仁榮耀”就是企業(yè)新一年的戰(zhàn)略中心思想。比如說年會(huì)邀請(qǐng)了很多大客戶，那就要確立感恩、合作共贏、共創(chuàng)未來的一些主題。主題確定了，那么流程設(shè)計(jì)才有了依據(jù)。特別是節(jié)目組負(fù)責(zé)人征集節(jié)目的時(shí)候，要有意識(shí)的緊扣主題。個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)的名字要提前設(shè)計(jì)，接地氣。年會(huì)總負(fù)責(zé)人要親自和主持人協(xié)調(diào)整個(gè)流程設(shè)計(jì)，形成書面方案和主持串詞。

年會(huì)流程。主持人輪流報(bào)幕介紹

年會(huì)流程。主持人輪流報(bào)幕介紹各個(gè)環(huán)節(jié)，建議節(jié)目和頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)流程混搭，一般一個(gè)節(jié)目之后，完成一個(gè)頒獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，根據(jù)各獎(jiǎng)項(xiàng)的重要程度依次進(jìn)行。頒獎(jiǎng)禮非常重要，要提前做好站位、獎(jiǎng)杯的準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、攝影攝像的準(zhǔn)備。獲獎(jiǎng)人員獲獎(jiǎng)感言要提前設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制時(shí)間。公司年會(huì)一定要做全程攝影攝像的記錄，這些資料是公司發(fā)展的記載，也為以后的年會(huì)或者是重大表彰會(huì)做資料準(zhǔn)備。

音控和電腦操作是非常重要的環(huán)節(jié)，很多時(shí)候容易被忽視。音樂要與所有的環(huán)節(jié)的緊密配合，要提前設(shè)置相關(guān)的音樂，比如上場(chǎng)音樂、背景音樂，ppt音樂。比如獲獎(jiǎng)人員的個(gè)人生活照出現(xiàn)在大屏幕會(huì)造出巨大的榮耀感。

年會(huì)策劃分工執(zhí)行策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣

年會(huì)策劃分工執(zhí)行策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個(gè)例子：

1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排，責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排，責(zé)任人XXX。4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。5、年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。6、項(xiàng)目籌，流程把控，責(zé)任人XXX。

成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接

成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

1、 迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）

2、 物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）

3、 聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）

4、 晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）

6、 宣傳組；（負(fù)責(zé)臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車）

注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，，獎(jiǎng)品，條幅等必先提前兩天配齊！）。