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磁盤刪除的原理和其存儲(chǔ)的原理有關(guān),磁盤在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個(gè)扇區(qū),如果類比為一本書(shū)的話,磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書(shū)本的目錄,而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書(shū)本的內(nèi)容區(qū)。
當(dāng)刪除一個(gè)文件的時(shí)候,相當(dāng)于在書(shū)本的目錄頁(yè)上某一項(xiàng)涂掉,但是并不會(huì)把對(duì)應(yīng)頁(yè)的那部分內(nèi)容撕掉。
那么什么時(shí)間才把內(nèi)容刪掉呢?很簡(jiǎn)單,當(dāng)新的數(shù)據(jù)來(lái)到時(shí),磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來(lái)的內(nèi)容,再把新的內(nèi)容寫進(jìn)去。注意磁盤是十分懶惰的,如果用戶沒(méi)有主動(dòng)進(jìn)行磁盤整理的話,磁盤會(huì)擦一個(gè)字寫一個(gè)字,這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果:
1. 刪除一個(gè)文件之后,還沒(méi)寫入新的內(nèi)容之前,這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤中,只是通過(guò)手工找不到磁盤上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。
(一)加強(qiáng)保密宣傳教育、增強(qiáng)保密意識(shí)。克服“無(wú)密可保、有密難保、保密無(wú)用”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。這是保密工作的“老生常談”,但卻是一本“真經(jīng)”,要采取多種方法堅(jiān)持不懈地,不厭其煩地“念”下去。通過(guò)廣泛的保密法規(guī)、保密知識(shí)以及國(guó)際形勢(shì)的宣傳教育,不斷增強(qiáng)全體公民,全體國(guó)家工作人員特別的涉密人員的保密觀念,真正把保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家利益變成每個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。
(八)組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí),要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查,以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件,必須及時(shí)交單位保管。(九)對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國(guó)內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件,不得引用涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪,不得涉及國(guó)家秘密;無(wú)法回避時(shí),應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明,要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。
進(jìn)行文件銷毀的過(guò)程當(dāng)中,如果想能夠達(dá)到更好的效果,并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),這樣才可以避免在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會(huì)給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且對(duì)于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行,還需要能夠?qū)⒁恍](méi)有實(shí)際意義的材料來(lái)進(jìn)行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒(méi)有任何復(fù)原的可能,這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。