（五）單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并，人心浮動，無人管事，應(yīng)移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應(yīng)銷毀的密級文件、資料沒有嚴(yán)格按規(guī)定操作，只當(dāng)一般的過期文件、資料處理，甚或有個別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級文件、資料當(dāng)廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個方面：

（三）加強(qiáng)廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進(jìn)一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購部門和人員的聯(lián)系，使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護(hù)工作的實(shí)施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。

（十）在社會交往中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰颐孛?，不?zhǔn)在無保密保障的電話中談?wù)搰颐孛?，不?zhǔn)引帶無關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。（十一）出境和在境外活動期間應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門同意，不得私自出境。經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境的，要嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)，不得向境外組織、機(jī)構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容；不得在有境外人員在場時或者在境外的住地、車輛中談?wù)搰颐孛堋?