（五）“有密難?！钡男睦?。思想上存在這種錯誤觀點的人認為，人家科學技術發(fā)達，天天在太空轉，你想保密，也保不住。表現(xiàn)在銷毀文件過程中，就認為密級文件上的“那點東西”別人早就知道了，因而自己的行為，不嚴格按要求辦，后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現(xiàn)的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相當大的比重，甚至會出現(xiàn)一次泄露大量國家秘密的嚴重后果，必須采取切實有力的措施，加強防范工作。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產(chǎn)品（以下簡稱密件、密品）時，應當遵守有關的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進行，嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作；要嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標志的規(guī)定，確定密級和保密期限，并作出標識，報有關領導審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。

在進行商業(yè)活動的過程中，會產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過期后，必須及時的進行銷毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷毀的話，會很麻煩，這時候專業(yè)的文件銷毀公司能夠很好的解決這些問題，那么文件銷毀過程中必須遵守哪些原則呢？文件銷毀公司在進行文件銷毀的時候必須具備自己的一些原則，其中個原則是竭誠服務的一種原則，因為對于這些客戶們來說，他們僅僅需要的就是在這樣的場合里面讓自己本來的這種秘密類型的文件全部都得到清除，這就是對付這種類型的文件所應該達到的效果，不然那些消費者們會明顯的感覺到商業(yè)不安全的。

2、銷毀標準鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN32757碎紙標準：?保密等級1=12毫米小條保密等級2=6毫米小條保密等級3=2毫米小條(機要)保密等級4=2x15毫米微粒(商業(yè)敏感)保密等級5=0.8x12毫米微粒()保密等級6=0.8x4毫米微粒()(現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN32757標準的非的引伸)