文件銷毀的處理和過(guò)程

隨著對(duì)信息安全的重視，文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷毀公司，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過(guò)程等。

文件銷毀的處理和過(guò)程總結(jié)如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。

第二步：安排專業(yè)評(píng)估人員參觀和檢查項(xiàng)目的類型和數(shù)量。

第三步：根據(jù)談判價(jià)格，簽訂合同，確定銷毀時(shí)間，并向客戶提供包裝和其他材料。

文件的銷毀是指把不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒(méi)有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過(guò)程中，因管理不善、不嚴(yán)，沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國(guó)家的利益，教訓(xùn)深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過(guò)程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時(shí)出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們的重視。下面，筆者試對(duì)文件銷毀過(guò)程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對(duì)防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷毀工作，會(huì)有所裨益。

而且，在整個(gè)銷毀過(guò)程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督，銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如，使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備，對(duì)該公司進(jìn)行含有，存有涉密，重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經(jīng)無(wú)法被恢復(fù)為止。

（八）組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí)，要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查，以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件，必須及時(shí)交單位保管。（九）對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國(guó)內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件，不得引用涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不得涉及國(guó)家秘密；無(wú)法回避時(shí)，應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明，要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容寫(xiě)入自己的著作中。