在如今的這個(gè)時(shí)代中，人們對于信息銷毀的重視性越發(fā)重視了。那么你知道信息銷毀的意義在哪里嗎?

涉密載體銷毀是保密管理的后一道關(guān)口。把好這道關(guān)口，對于確保國家秘密安全至關(guān)重要。長期以來，人們對信息數(shù)據(jù)的清除和涉密載體銷毀存在誤區(qū)。如2008年初鬧得紛紛揚(yáng)揚(yáng)的“”事件，就源于陳冠希的手提電腦故障拿去檢修導(dǎo)致信息外泄。

2004年5月，的銀行花旗集團(tuán)下屬的花旗金融服務(wù)公司就是在快遞運(yùn)送途中，丟失了記錄有390萬客戶銀行帳號、交易記錄等信息的電腦磁帶。

在從前的時(shí)候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N毀的知識和實(shí)際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識的不斷加強(qiáng)以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時(shí)間，在哪個(gè)場所，負(fù)責(zé)人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪問，并且至少保存一年。

（六）保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門保存。（七）銷毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀密件、密品；銷毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品，應(yīng)當(dāng)徹底銷磁，必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因?yàn)榄h(huán)?？焖偻瑫r(shí)銷毀量也是非常大，關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成，如果自己沒有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間，對于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會造成泄密，對于公司經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.