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廣東建安文件銷毀有限公司位于東莞市高埗鎮(zhèn)保安圍中心路18號,是根據(jù)客戶需求,適應形勢發(fā)展,經(jīng)工商部門注冊登記,具有正規(guī)資質的,能夠銷毀各種失效文件檔案、紙質資料、財務賬冊、廢舊卡、卡、各種電腦辦公設備、商品等的專業(yè)公司。本公司自建有專門封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料100噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證安全,快捷,。本公司可以開具銷毀業(yè)務的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。 本公司并簽約幾家塑膠分解業(yè)務,并將本公司的所有塑膠類銷毀的文件進行再次溶解。銷毀的紙類文件全部壓包送紙漿廠再次溶解,達到徹底銷毀。 保管處理過涉密信息的存儲介質的保密要求,如下: 在一般情況下,凡處理過涉密信息或重要數(shù)據(jù)的存儲介質一律不得轉讓或出借給無關人員使用,不得私自帶往境外,不得送往無安全保密保障的機構修理,已劃定秘密等級的存儲介質報廢后,應當做徹底的物理銷毀。
(五)單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并,人心浮動,無人管事,應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位,應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規(guī)定操作,只當一般的過期文件、資料處理,甚或有個別居心不良者,趁亂打“劫”,為圖小利,故意將密級文件、資料當廢品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現(xiàn)的大量的失、泄密現(xiàn)象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下幾個方面:
(三)“無密可保”的糊涂心理。“無密可?!笔窃谙喈斠徊糠秩怂枷胫写嬖诘腻e誤觀念,認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念,因而缺乏保密意識,對保密規(guī)定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中,密件與非密件不作區(qū)別,不分別處理,全部當做普通文件、資料處理,造成失、泄密事故的發(fā)生。 (四)無需保密,存在的輕敵心理。認為現(xiàn)在搞改革開放,打開國門,便一切都要敞開。和各國交朋友,便不存在敵人,無需對人家保密,不知道既使是友好國家之間,也存在競爭。這些人銷毀密級文件時,認為銷毀密級文件的有關規(guī)定只是“小題大做”、“吹毛求疵”,在整個操作過程中馬馬虎虎,不按規(guī)定辦,結果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點,當天沒有銷毀完畢,既不將剩下的文件帶回,又不留人看守,結果文件被盜,造成失、泄密。
(一)制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產(chǎn)品(以下簡稱密件、密品)時,應當遵守有關的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進行,嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作;要嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標志的規(guī)定,確定密級和保密期限,并作出標識,報有關領導審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理,不需要保存的,按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。