樣品的擺放。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置，有時你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進行調整。

樣本的設計。17]技術講座：部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。樣本的設計一定要精美，因為展位上的客戶較多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合國際流行的式樣。                                         人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓，對外宣傳要統(tǒng)一口徑，對可能發(fā)生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額，員工數(shù)及產(chǎn)品報價等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術人員，以應付演示中可能出現(xiàn)的意外，或者一些很專業(yè)的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝，配有公司標識的胸牌。

對手的模底。專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設計，產(chǎn)品的價格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。

   客戶分類。所以，主動拜訪一下這些同行，向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本。根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，把自己的一些設想添加進去，以備下一步工作的開展。 聯(lián)系客戶。給每位客戶發(fā)郵件，注意不要發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會的內容。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。附件中添加展會時的合影。

 五．會議形式  １．新聞發(fā)布會  ２．簽字儀式  ３．產(chǎn)品上市推廣會  ４．全國巡展  ５．聯(lián)誼酒會  ６．專題論壇，研討會  ７．用戶，代理商大會  ８．展覽會    

六．總體安排  

１．印刷品：會議簡介，邀請函，歡迎信，日程安排，請柬，信封，講義，紙袋產(chǎn)品介紹，反饋表，海報掛旗，胸卡等．  

２．裝飾品：特接待臺，會議日程展板，會議形象背板，會議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．  

３．AV器材：多媒體投影儀，專用屏幕180寸 200寸等.有線，無線，及領夾麥克風，攝影機，攝像機，全音視頻控制系統(tǒng)，調音臺，專業(yè)音箱同聲傳譯設備等．  ４．燈效器材：電腦燈，舞臺燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等．  ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．  

６．其他服務項目：文字同聲翻譯人員，名人邀請，文藝表演，禮品設計制作專業(yè)攝影，

一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應該根據(jù)自己的預先展位布置設計，租賃合適的展具。通過合影，便于你記住客戶的模樣，屆時再將相片加工一下，寫出某年某月某日與某某在某某會展合影留念，會展后將相片以郵件發(fā)給客戶，會起到比較理想的效果。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視，關鍵在于要盡量提前租賃，避免現(xiàn)場租賃，現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講，每個參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到大大小小的問題，會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時送達，就會非常嚴重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認為國外展具租賃的價格比較貴，也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內制作或購買展具，隨貨運提前運出。