佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)工程

資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起，內容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端；也可以將內容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場。結束后，會議助理可以將結果進行保存，也可以將結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看結果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。

會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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而在當前的傳統(tǒng)紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

會議通知（可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等）.強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）.會議保密（會議結束后，所有會議資料不允許保存、，所有資料自動刪除）.會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批 注內容可保存）.會議服務（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務，例如茶水、筆、紙等）

而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

● 會議信息上傳● 會議簽到● 會議批注● 員工通訊錄● 會議資料下發(fā)● 會議議題授權● 會議同步閱讀　　　● 會議主講切換　　　● 會議設備管理● 會議投piao表決● 呼叫服務● 會議資料一鍵***能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會議系統(tǒng)軟件包含的機器設備包含音箱系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)軟件、云彩會議系統(tǒng)軟件、出示會議服務項目和會議輔助軟件的系統(tǒng)軟件及其每一個坐席的顯示屏升降機或旋轉系統(tǒng)軟件、用以公共性顯示信息的投影系統(tǒng)或液晶拼接屏，除此之外網(wǎng)絡交換機、多媒體系統(tǒng)、錄放機、視頻矩陣也是會議室中常常必須配備的機器設備。無紙化會議系統(tǒng)工程