高拍儀主要用于提升辦公效率。我們知道，像一些行政單位，服務的人群特別大，所以會有很多很多的紙質材料需要處理。其中如果涉及到個人信息采集的，那就更加的麻煩了，每進行一項步驟都需要耗費大量的時間，這樣導致服務效能非常低下。不僅辦事的群眾受苦，工作人員也受苦。

　　所以我們需要高拍儀一樣的機器來提升辦公效率。

　　以掃描為例，傳統(tǒng)的掃描機掃描一頁文檔，需要打開，輕輕放好，然后掃描，然后電腦上操作，然后拿出。步驟繁多，而使用了高拍儀則只需要鼠標一點，一秒內搞定。效率提升了起碼300%。因此百度百科上說它的解決方案讓辦公更輕松、更快捷、更環(huán)保。

以往調閱電子檔案，有很多的問題，而如今群眾可以通過網(wǎng)絡就可以輕松查閱到相應的電子卷宗，門的電子檔案管理錄入系統(tǒng)既讓檔案管理變得更加便利，也提升了工作效率，各個載體平臺文檔電子化都在高速發(fā)展著。

這些都離不開好的電子化轉換設備，而高拍儀正是這樣的設備，高拍儀由軟硬件兩部分組成，體型小，便于攜帶，不占空間，可伸縮拍攝各類紙質文檔，并將掃描拍攝好的文檔快速存儲到點到中。具有OCR識別功能，可掃描條形碼，圖像單據(jù)等，目前來看高拍儀已經廣泛運用在政務機關采集文檔資料中，通過更好的文檔影像處理，也讓信息管理更加規(guī)范化。

作為辦公掃描的革新化產品，高拍儀不僅能提升辦公掃描的效率，而且自帶合并圖像，制作電子書，自動裁邊扶正，定時拍攝，條碼識別等功能產品使用更便捷也更加人性化。保養(yǎng)掃描儀以延長其使用壽命，掃描儀在使用過程中主要是要防高溫、防塵、防濕、防震、防傾斜，這樣才能夠保持良好的掃描品質。新趨勢下，各廠商也都提出了各自的解決方案，數(shù)字化時代，正確的策略選擇可讓產品市場認可度得到更好的提升。

如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動桿缺油或是積垢了。儀器內部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，限于掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會出現(xiàn)失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質的掃描效果是格外重要的，為了節(jié)約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關卡。