對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。采用便捷的正面進(jìn)紙結(jié)構(gòu)和緊湊型設(shè)計，用戶坐著就可以進(jìn)行掃描操作。該掃描儀的設(shè)計大限度降低了設(shè)備高度，用戶可輕松加載和取出掃描文件，從而大幅降低了用戶需長時間操作掃描儀時的工作強(qiáng)度。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁到100多頁，但從價格上看，掃描速度每增加10頁機(jī)器價格就增加很多，所以需要根據(jù)實際使用要求進(jìn)行選擇，以每天每臺機(jī)器需要掃描的量進(jìn)行大概的測算。

傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務(wù)流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風(fēng)險，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。的掃描儀屬于設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機(jī)關(guān)在選擇的掃描儀時要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)。

掃描儀日常維護(hù)，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。 大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描儀優(yōu)點有掃描清晰，文字識別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實物等。掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。