掃描儀的作用可在文檔中組織美術品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因為電腦的普及使用，很多紙質資料都轉向了我們的電子資料，不過再怎么普及還是打破不了我們對紙質資料的需求。有的時候紙質資料相比電子資料會讓人更加的深入人心。不過紙質資料在工作中使用的時候，都會將紙質資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細節(jié)。

利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。掃描儀分辨率的設置：一些重要文本（比如重要證據、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描技術的成熟和應用，也代表著工業(yè)級模具性能檢測技術領域又向前垮了一步。掃描儀通過掃描，獲取物體的機械三維數據信息，并建立模型，檢測和分析現(xiàn)實世界中物體或環(huán)境的形狀(幾何結構)和外觀數據。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。掃描儀檢查圖像色彩：在圖像具有足夠層次的情況下，應檢查圖像的色彩是否平衡，即圖像有無偏色。檢查色彩平衡1簡單的方法是檢查中性灰。