掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。描儀主要由光學(xué)部分、機(jī)械傳動部分和轉(zhuǎn)換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉(zhuǎn)換部分是感光器件。利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C(jī)就中。

掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。的掃描儀屬于設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機(jī)關(guān)在選擇的掃描儀時要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。在購買高速掃描儀時需要確認(rèn)正規(guī)保修卡和售后服務(wù)保障，因為高速掃描儀與其他普通電子產(chǎn)品不同，它是電子和機(jī)械組合體，需要有售后服務(wù)保障才能確保你的工作不受影響。

的掃描儀屬于設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機(jī)關(guān)在選擇的掃描儀時要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時將外殼弄得更花。掃描儀對印制版、面板標(biāo)牌樣品掃描錄入到計算機(jī)中，可對該板進(jìn)行布線圖的設(shè)計和，解決了抄板問題，提高抄板效率。

掃描儀日常維護(hù)，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。 大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無紙化傳真等操作。