在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。對于本單位出席慶典的人員，還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項，并要求大家在臨場之時，務必要嚴格遵守。在這一問題上，單位的負責人，尤其是出面迎送來賓和上臺的人士，只能夠"身先士卒"，而允許有任何例外。因為道理非常簡單，在慶祝儀式上，真正令人矚目的，還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當，很容易對本單位的形象進行"反面宣傳"。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。不論來賓在臺上臺下說了什么話，主方人員都應當保持克制，不要吹口哨、"鼓倒掌"、敲打桌椅、胡亂起哄。無制服的單位，應規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場莊嚴隆重的慶典，搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的"博覽會"。倘若有可能，將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來，則是好的。

活動目標

　　通過成功舉辦開業(yè)慶典活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

前期預備方案

　　開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

　　開業(yè)周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。

　　開業(yè)周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。

　　開業(yè)周，加大促銷活動力度，確保開業(yè)當天的客流量。