墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來(lái)及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話(huà)，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。打印頭工作的時(shí)候，禁止切斷電源。請(qǐng)不要隨意拆卸、搬動(dòng)、拖動(dòng)，如有故障，請(qǐng)與信息人員聯(lián)系。對(duì)租賃檔案盒打印機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會(huì)提供耗材給租機(jī)者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。

檔案盒打印機(jī)的維護(hù)方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點(diǎn)：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長(zhǎng)期保存。打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印。打印頭和打印輥會(huì)受到損傷。

新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點(diǎn)：采用吸附平臺(tái)國(guó)定檔案盒，固定簡(jiǎn)單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒打印機(jī)有打印速度快，打印之后可保存的時(shí)間久等顯著特點(diǎn)，更是可以在各種規(guī)格的檔案袋，檔案盒上打印文字，圖案，且一件起印，工廠(chǎng)批量生產(chǎn)均可。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長(zhǎng)期保存，配備的檔案盒使用墨水。

新型檔案盒打印機(jī)具有如下特點(diǎn)：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長(zhǎng)期保存。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：墨水不掉色，針對(duì)檔案盒打印機(jī)使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長(zhǎng)期保存字跡清晰。檔案盒打印機(jī)的維護(hù)方法：不要在打印機(jī)處于打印過(guò)程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。