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廣州美范展覽工廠——廣州展臺搭建工廠布展
展臺設計方案的準備工作要花去參展商不少錢,從展會預定的特裝空地搭建展臺到整個展臺搭建布展都要花很多錢,為此參展商非常關心展臺設計搭建的費用,展臺設計搭建的費用是如何預算的,為了降低成本,制作展臺設計搭建方案要花錢,所以展臺設計搭建的費用是如何預算控制的
展館設計搭建方案的費用沒有一個明確的市場統(tǒng)一價格,展館搭建與其它有價格標準供參展商參考,展館搭建是小型工程施工搭建,從深圳展館設計搭建方案的效果圖到展館現(xiàn)場的一條龍服務搭建,廣州展館搭建設計公司對展館搭建的報價,需要明確的展館信息、展臺面積、展臺設計搭建方案效果圖等一系列信息,根據(jù)信息給到的展館搭建方案報價,廣州展館搭建方案報價,需要明確的展臺設計搭建方案報價。
廣交會搭建設計公司遇到廣州展覽館的許多參展商開口詢問,沒有明確的信息就是簡單的大概口述深圳展覽館的設計搭建方案,直接要廣州展覽館搭建設計公司給大概報價。由以上資料說明,展會搭建方案的費用報價需提供清晰的資料,參展商要控制展會搭建設計方案的費用,展會搭建設計方案要設計嚴謹,展會搭建材料選擇適當,現(xiàn)場參展展臺搭建展位時參展商要盡量減少不必要的變動,避免增加展臺搭建費用。
各種展覽都有各種展品。由于地面飛行、直升飛機和機動物體都可進入展館,所以對展品運輸有不同的要求。參展單位應根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量來決定是否使用自己的設備,租賃運輸和裝載設備,還是僅僅委托一家運輸公司。它們可以從負責施工過程和協(xié)調(diào)的展覽館經(jīng)理那里獲得許多有用的建議,比如安排多家供應商同時到達的順序,以及租用人力和設備。
展臺搭建一般有兩種裝卸方法。首先是直接裝運,即根據(jù)建造日期,卡車直接裝運到展館,展館搬運工負責卸貨和中間存放。因為參展商不需要擔心這個環(huán)節(jié),他們可以節(jié)省相應的費用。另外,玻璃、大理石等易損物品只需運送一次。留意放松的時間預算,以及可能發(fā)生的交通堵塞、事故等各種延遲。量少或交貨早,集中運輸。工程開工前,貨物必須交給展覽服務人員,由他們臨時存放貨物,并按規(guī)定時間送至展臺。需要指出的是,重物和大件物品先送到。展覽廳內(nèi)一般不存在吊車吊起這些材料。但是如果展臺建了兩半,這種機器就沒有什么用處了。
展位設計搭建怎樣做好?
專業(yè)的展覽管理人員當然能想出辦法把所有的展品帶到展廳,有時還能表演“千鈞一發(fā)”。試想,如果吊車和兩邊的托架僅相距10厘米,與巨大的車體相比,這幾乎是“一槍之差”。若貨物不能通過大門,則「長期困難的貨運小組」會使用泥漿。先租來車把東西卸下來,再在車底下裝車輪,后用手把車輪推進展廳。另外一個例子是參展商自己卸貨,而不是委托參展商處理展品。這時,施工現(xiàn)場一般都有11套固定設備,包括叉式裝卸機和手動小型吊車。高峰期,各種各樣的機器,甚至是一些特殊的機器,比如12噸叉車,都開始運轉。有時候50臺機器同時連續(xù)工作。一目了然,施工現(xiàn)場的機械和車輛凌亂不堪,給人以重合之感。如果是這樣的話,參展商提前預約,提前6-8周。預定日期見展覽服務手冊。列舉了所需的時間,設備和人員。
展臺設計搭建的服務流程
交流是展覽設計搭建服務的先決條件。交流影響了展商對企業(yè)信息的了解,也影響了展館設計搭建的服務質(zhì)量,所以在為展商提供展館設計搭建服務的過程中,我們既要與客戶進行詳細的洽談,也要了解客戶相關的企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)品牌、展臺面積等,同時還要傾聽客戶對展館設計搭建的需求和建議。展覽設計是展覽設計服務的核心。
展館設計搭建的關鍵是設計,在展館設計中一般要根據(jù)企業(yè)的實際情況來設計,使企業(yè)的文化、特色和品牌在設計中得到體現(xiàn),使展館設計的效果更加滿足美觀、實用、藝術、獨特的效果。設計初稿隨后提交給客戶,根據(jù)客戶的建議和反饋進行調(diào)整,終設計方案由雙方簽訂合同。展示工具的制作與搭建是展示設計效果的體現(xiàn),也是展示設計搭建服務的重點。成立專業(yè)的展具生產(chǎn)廠家,為客戶提供展會設計搭建服務。
會前,將根據(jù)設計方案及展會要求,制作各種符合功能要求的展具,并將重點放在展臺搭建中的安全、環(huán)保、空間性和功能性要求。本階段還將安排公司監(jiān)工隊伍進行定時監(jiān)工,定期報告施工進度及工程質(zhì)量檢測情況,充分保障施工質(zhì)量安全。
展覽期間,還將提供后期保障服務,對于企業(yè)在展會中遇到的有關展會設計搭建的問題,將及時派出專業(yè)人員協(xié)助解決,使企業(yè)在展會中能順利進行并成功舉辦。而且為使企業(yè)的退出更加,還將為企業(yè)提供退出服務。為大家分享了展臺設計搭建的服務流程,選擇專業(yè)的展臺搭建服務公司,將有助于企業(yè)樹立品牌形象,擴大企業(yè)影響力,提高企業(yè)及產(chǎn)品的度,因此選擇好展臺搭建服務是非常重要的。
展臺搭建進館前需要注意的問題
一、辦理進館證件一般情況下,大多數(shù)展館在進館時都要準備好證件,主要有車證和施工許可證兩種。證卡是運載展臺物料的車輛證件,而證卡是施工工人的證件,這些證卡在進場前就辦好,否則在進場時又要再次進場,那么很可能會出現(xiàn)排隊、誤時等問題。假如搭建公司在本次展會需要搭建的展臺較多,所以要提前辦理或去排隊,否則,搭建展臺的時間將會減少,那么長時間的加班也要付出很大的代價,所以搭建公司在搭建展臺時需要根成都展臺規(guī)劃的時間根據(jù)自己的情況來安排。
二、對展臺位置在運送展臺材料的車輛進入展館后,要迅速地根據(jù)展臺平面位置圖找出所需展臺的位置,然后要詳細地對展臺資料、展臺成都展臺制作面積、靠口方向等資料進行核對,看是否與平面圖上的位置相符,如有不符,要立即向主場一方反饋,這非常重要。
三、展臺搭建前確認展臺開口方向重慶展臺搭建過程中,展臺開口設計位是一個經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤,尤其是島式展臺,因此說展臺搭建前確認展臺開口方向一定要注意站位的方向問題,根據(jù)通道的大小和人的流動情況來確定展臺的方向,另一方展臺搭建設計師也可以做一個立體的展臺布置圖,這樣負責搭建展臺的工作人員更能一目了然,避免展臺開口方向搞反的問題發(fā)生。四、提前
四、提前核實預定設備信息每個光地展位將根據(jù)參展商的要求,預先安排一些水、電、氣、網(wǎng)絡等設備,在我們核實了展位信息后,要去確認這些預定設備是否與我們預先安排的設備一致,如果有不同意見,要立即與主辦單位聯(lián)系,避免不必