檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，電子文件管理系統(tǒng)解決方案應用、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎

一個完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎功能塊？河南云信海作為電子文件管理系統(tǒng)解決方案開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O置為網絡版，實現(xiàn)局域網或廣域網上多臺計算機數(shù)據庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

現(xiàn)在醫(yī)保檔案管理遇到的問題

我國醫(yī)保層級多結構復雜，且參保人數(shù)比較多，電子文件管理系統(tǒng)解決方案建立之初在收集信息方面容易出現(xiàn)紕漏。首先建檔信息不完整不準確。分級診療制度下居民醫(yī)保梢案有多個機構參與,而醫(yī)保檔案的發(fā)展從紙質檔案逐漸轉變?yōu)殡娮有畔⒒瘷n案,醫(yī)保業(yè)務變得復雜化和多樣化，參保人數(shù)不斷增長。建檔初期有居民醫(yī)保檔案負責人上門免費記錄居民信息,但本能保護自我隱私心理影響,醫(yī)保檔案數(shù)據信息收集不,不能滿足分級診療制度實施的需要。

云信海所開發(fā)的醫(yī)保信息系統(tǒng)，在大數(shù)據發(fā)展的背景下推動資源和診療信息系統(tǒng)共享。