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流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)度。
第四,表情要莊重。在應(yīng)典舉行期間,不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣,否則會使來賓產(chǎn)生很不好的想法。
在舉行慶典的整個(gè)過程中,都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若慶典之中安排了升、奏、唱"廠歌"的程序。
一定要依禮行事:起立,脫帽,立正,面向或臺行注目禮,并且認(rèn)認(rèn)真真、表情莊嚴(yán)肅穆地和大家一起唱、唱"廠歌"。此刻,不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時(shí),把座椅搞得亂響,一邊脫帽一邊梳頭,或是在此期間走動和人交頭接耳,都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。
(3)活動開始前2天完成
?、偬崆?天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成臺上的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
?。?)活動當(dāng)天實(shí)施工作
①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場,做后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
?、凵衔?:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
?、苌衔?:30主持人、記者到場
?、萆衔?:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場,同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆, 主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺下)。
2、音響套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機(jī)柜套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。