佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--會(huì)議室無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之高能效的資源利用

利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對(duì)于企業(yè)來說是很好的，很少的去通工具，廢氣排放就大大減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

無紙化會(huì)議特色：

1、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放

2、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上

3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿

4、支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送

5、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換

6、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，***支持會(huì)議表決、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無紙化會(huì)議功能；支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨(dú)立查看文稿模式。支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案、與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送，具有組合型功能配置，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。支持多會(huì)議管理功能,多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，支持分組召開不同會(huì)議，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室，支持按時(shí)間自動(dòng)切換會(huì)議。