佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)工程

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之高能效的資源利用

利用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無(wú)論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的，很少的去通工具，廢氣排放就大大減少了，無(wú)紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都大大減少了紙張的使用。

由于諸多會(huì)議材料和文件反復(fù)復(fù)印下發(fā)基層各級(jí)單位，耗費(fèi)大量的人力和物力資源，中國(guó)政府決定大力提倡并推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議，這種新的會(huì)議模式節(jié)能環(huán)保，可有效提高政府的辦公效率！

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費(fèi)，節(jié)約環(huán)保。

2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議：時(shí)刻保持參會(huì)人員與主講人同步，對(duì)會(huì)議要點(diǎn)及精神及時(shí)有效理解，提高會(huì)議效率。

3、實(shí)現(xiàn)文件共享、信息交互：參會(huì)人員就文件要點(diǎn)進(jìn)行有效溝通，提高會(huì)議質(zhì)量。

4、證物展示：證物展示到每個(gè)終端，主講人予以著重講解和批注

5、會(huì)議：結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，清晰明了，簡(jiǎn)潔

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

互連性:具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。系統(tǒng)的擴(kuò)展性:系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備級(jí)聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線纜或通訊設(shè)備的使用。靈活開放:開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進(jìn)行集成。管理便捷性:系統(tǒng)支持多會(huì)議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。

無(wú)紙化會(huì)議室是近些年剛開始時(shí)興于領(lǐng)域中的一種全新升級(jí)的會(huì)議方式。有很多較為出色的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)，他是將多種多樣智能化系統(tǒng)通信技術(shù)、聲頻技術(shù)性、視頻產(chǎn)品、軟件開發(fā)融進(jìn)會(huì)議的開會(huì)會(huì)中會(huì)議后重要環(huán)節(jié)，根據(jù)文檔的電子器件互換完成會(huì)為客戶出示極其方便快捷搞效率的會(huì)議服務(wù)平臺(tái)，另外也產(chǎn)生全新升級(jí)的會(huì)議感受。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地不止是完成會(huì)議電子化那么簡(jiǎn)易，它也要考慮傳統(tǒng)定義上多功能會(huì)議室的各種各樣數(shù)據(jù)信號(hào)隨意互動(dòng)、數(shù)據(jù)共享的功能。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)工程