隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)議模式已經(jīng)徹底不能適應(yīng)現(xiàn)市場(chǎng)的需求，“智能化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、數(shù)字化”，已成為未來(lái)需求發(fā)展的趨勢(shì)，這些不僅技術(shù)改進(jìn)了且解決了傳統(tǒng)會(huì)議模式弊端：

1、會(huì)議名片是卡片制作，用完就給扔掉，這些都和環(huán)保、節(jié)能不相符。

2、紙張?jiān)跁?huì)議上面大量的使用，非常的浪費(fèi)。

3、人名顯示系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)等多個(gè)需要在一起融合，不是單一的系統(tǒng)，顯然傳統(tǒng)的不能適應(yīng)。

4、在會(huì)議上面需要看大屏幕，而且不止一個(gè)，這樣就造成了會(huì)議者注意力不能集中。

5、在打印的過(guò)程當(dāng)中很容易造成文件秘密的泄漏及丟失。

現(xiàn)在的會(huì)議不但只實(shí)現(xiàn)發(fā)言功能，而且要實(shí)現(xiàn)其他的功能，比如：攝像跟蹤，表決，同聲傳譯，會(huì)議話筒的管理，對(duì)于模式系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，是無(wú)法用一套系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，必須要結(jié)合其他的很多輔助性系統(tǒng)才能能實(shí)現(xiàn)，像中央控制系統(tǒng)，音頻處理器，獨(dú)立的表決系統(tǒng)等等，通過(guò)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，一套系統(tǒng)就能全部實(shí)現(xiàn)。5、操作簡(jiǎn)便人性化設(shè)計(jì)，安裝使用快捷方便，簡(jiǎn)單培訓(xùn)，即可掌握。

近幾年來(lái)，各種大型會(huì)議在各個(gè)行業(yè)里召開(kāi)是越來(lái)越多，滿足成百上千人的會(huì)議能井然有序的進(jìn)行，防止出現(xiàn)發(fā)言者話筒未開(kāi)啟，不發(fā)言者忘記關(guān)閉話筒而影響了會(huì)議的發(fā)言次序，模擬式的會(huì)議討論系統(tǒng)者無(wú)法實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能就要用到數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的管理功能，可以通過(guò)模擬會(huì)議的情況在軟件里布置話筒的位置，通過(guò)專員來(lái)通知每只話筒的開(kāi)關(guān)，同時(shí)與會(huì)人員也可以自由的進(jìn)行開(kāi)啟或者關(guān)閉，達(dá)到會(huì)議有序。323、SIP協(xié)議，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、標(biāo)清圖像格式，負(fù)責(zé)匯集所有會(huì)場(chǎng)的碼流，并負(fù)責(zé)對(duì)這些碼流進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、交換等處理。