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2.焚毀法
把硬盤盤片拆下來,焚毀每一片盤片的磁粉表面,即可完成銷毀數(shù)據(jù)的目的,需要注意的是一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80~90度,而且磁盤片被裝在金屬的磁盤保護(hù)殼中,直接講整臺(tái)磁盤直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀,依然可能留存數(shù)據(jù)。
與焚毀法類似的是研磨法,顧名思義是把磁盤拆除后使用打磨機(jī)打成粉末,這種辦法一般用于處理重要資料。
(一)銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理,造成失、泄密。可是在實(shí)際工作中,有些單位會(huì)將重分的密件,和對(duì)本單位作用不大,沒有存檔價(jià)值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級(jí)資料,可能已經(jīng)部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經(jīng)公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時(shí),表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導(dǎo)致密件失控。
(三)使用密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理,不得擅自擴(kuò)大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行,傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù),不得由閱件人直接橫傳給他人,不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí),不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。必須對(duì)聽傳達(dá)的人員規(guī)定保密紀(jì)律,對(duì)是否可以記錄、應(yīng)事先申明。借用密件、密品時(shí),應(yīng)當(dāng)持有效證件,履行借用手續(xù),用畢后及時(shí)歸還。