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檔案信息管理的特點
數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求,運用現(xiàn)代信息、技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。
建設數(shù)字檔案館,有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平;有利于確保數(shù)字檔案長期存儲與安全保管;有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享;有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優(yōu)化;有利于提高各級公共服務能力;有利于促進文化的發(fā)展繁榮;有利于滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代信息服務的現(xiàn)實需求。
檔案信息管理的歸檔和管理有著怎樣的方法呢?
1、為確保電子檔案的可運用性,從電子文件構成就應有嚴厲的處理制度和技能辦法,確保其信息的真實性、安全性和完好性。
2、歸檔電子文件一同存在相應的紙質或其他載體方式的文件時,則應在內容、相關闡明及描繪上保持一致。
秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要,請聯(lián)系我們!
檔案信息管理——檔案工作介紹
檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,今天就給大家說下省檔案信息管理系統(tǒng)升級對于企業(yè)的好處。
檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時,只需在檔案室調取資料就行了,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財,準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè),宣傳資料真實可信,對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。