檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

 為了解決這個(gè)問題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對(duì)檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。以往老式的買賣方式是一旦購(gòu)買了，檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來重新購(gòu)買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。

復(fù)合機(jī)本身只是設(shè)備，對(duì)于大企業(yè)來說，顯然更看中解決方案能給企業(yè)帶來什么。就是大企業(yè)的文印管理利器。打印紙?jiān)谂c感光鼓接觸前被充滿負(fù)電荷，當(dāng)打印紙通過感光鼓時(shí)，正負(fù)電荷相互吸引使感光鼓的碳粉圖像轉(zhuǎn)印到打印紙上，熱轉(zhuǎn)印單元加熱使碳粉顆粒與紙張纖維吸附，終形成圖像。已經(jīng)發(fā)送打印任務(wù)，但遠(yuǎn)程打印機(jī)遲遲沒有響應(yīng)。原因有很多種，可能是遠(yuǎn)程主機(jī)沒有開啟，打印機(jī)沒有啟動(dòng)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)沒安裝好，