一旦發(fā)覺檔案盒打印機(jī)沒墨時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即對檔案盒打印機(jī)開展，墨粉務(wù)必是檔案盒打印機(jī)適用的，或是是墨粉，一切墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將造成 檔案盒打印機(jī)在工作中全過程中，造成很多廢粉或。在應(yīng)用檔案盒打印機(jī)時(shí)，不必將汗、油、（乙醇）等粘上噴嘴上，以造成黑墨水成份、粘度的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而導(dǎo)致黑墨水凝結(jié)阻塞噴嘴，因此應(yīng)用全過程中一定要留意噴嘴附近是不是有雜物。防止用手指和專用工具撞擊噴嘴面，以避免噴嘴面損害或者被雜物、油品等阻塞噴嘴。檔案盒打印機(jī)量化分析應(yīng)用成本費(fèi)，根據(jù)租用得到的打印機(jī)（或是一體機(jī)），除開按承諾的價(jià)格付款復(fù)印費(fèi)和備用紙型外，不擔(dān)負(fù)其它雜費(fèi)，如耗品、檢修等。另外，也不以設(shè)備的損壞和廢料以后的處理難題而擔(dān)憂。公司將只依據(jù)復(fù)印量來操縱辦公費(fèi)用。

檔案盒打印機(jī)的優(yōu)勢：1、解決了檔案盒不平、不能折彎打印的問題；2、色彩飽和度高，色彩高度飽滿；3、對位，與檔案盒下劃線對位，不會(huì)歪斜扭曲，表面自己清秀美觀； 4、解決了檔案盒2個(gè)卡扣不方便擺放，影響打印高度調(diào)整的問題； 5、解決了傳統(tǒng)墨水無法長期保存的問題，專用墨水打印保持時(shí)間長達(dá)70年以上不褪色，滿足檔案管理的需求。

租機(jī)：可以根據(jù)需求靈活變化，免費(fèi)更換更適合客戶需求的機(jī)型。買機(jī)：買一臺(tái)較好的機(jī)器前期需投入較大的資金，而機(jī)器會(huì)在使用中不斷老化貶值。到底是買還是租，精打細(xì)算者才能做出終決定！其實(shí)身邊80%的企業(yè)都是選擇租賃模式。省錢、降低辦公成本，租資金占用比較少，資金流動(dòng)性更大，價(jià)格導(dǎo)向依舊是主旋律，原裝廠商和通用廠商的競爭策略各不相同，原裝產(chǎn)品堅(jiān)持高價(jià)格營銷策略，這讓通用廠商擁有了廣闊的發(fā)展空間。