檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設(shè)備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當(dāng)長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數(shù)量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態(tài)等進行檢測并顯示。工業(yè)化生產(chǎn)設(shè)計，可連續(xù)24小時不停機打印。

 檔案盒打印機出租不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險，技術(shù)的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機打印速度、調(diào)節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。有人說檔案盒打印機是傻瓜機器，按照上面的指示我們就能熟練操作機器。話是這樣說，職場小白學(xué)起來也簡單。但其實影響復(fù)印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機。

打印機租賃公司的選擇：了解一下這些公司有沒有是否正規(guī)，有沒有營業(yè)執(zhí)照，是否有真實的機器設(shè)備。“貨比三家”，這個時候比的不只是貨物，大家要放大眼界，更多的去看這些打印機的品牌、質(zhì)量、功能等等?？催@些租賃公司的服務(wù)如何，有沒有售后保障。當(dāng)然選擇打印機的時候要看自己的需求，不是功能越多越強大你就選那款了檔案盒打印機的應(yīng)用：檔案盒打印機能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面。