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考勤管理:可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。
資料管理:會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理,會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
背景設(shè)置:會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景,也可以自定義新的模板,設(shè)置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。
資料閱讀:參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。
主講人將本地操作同步全體人員時(shí),全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示,也可以在觀看的同時(shí),自主查看其他會(huì)議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
二、 安全性
公an、軍dui以及航天系統(tǒng)等保密要求高的單位安裝的質(zhì)量好的無紙化會(huì)議軟件穩(wěn)定性、保密性、安全性都是一絕,抵擋黑ke攻擊。無紙化會(huì)議系統(tǒng)配置節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本:節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。廠家依據(jù)一系列計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密測(cè)評(píng)指南的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和測(cè)試,這同樣適用于商業(yè)領(lǐng)域,職場(chǎng)機(jī)mi能得到有效保護(hù)。
三、 權(quán)限性
無紙化會(huì)議軟件并非是隨開隨用,啟動(dòng)界面需要輸入相匹配的用戶名和密碼登錄,這種完善的權(quán)限管理系統(tǒng)是廠家考慮到各個(gè)公司的特殊性而開發(fā)的。權(quán)限的應(yīng)用,是公司機(jī)mi保護(hù)的關(guān)鍵所在。
無紙化會(huì)議軟件是循環(huán)利用的系統(tǒng),安裝之后就能長(zhǎng)期享用其帶來的便捷服務(wù),廠家供應(yīng)性能穩(wěn)定的無紙化會(huì)議軟件,客戶靠著軟件實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,是,毫無疑問是“雙贏”的合作。近年來,環(huán)保問題日趨嚴(yán)重,節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘I罘椒矫婷妗颦h(huán)??拷蚓G色靠近,同時(shí)也深度影響著國內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保,節(jié)能電器的研發(fā)與制造。軟件之所以能出現(xiàn)并站穩(wěn)腳跟,一是源于市場(chǎng)對(duì)此類軟件的迫切需求,二則是軟件本身鮮明的特點(diǎn)將其區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)議模式帶給客戶更多驚喜。