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根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
1、按記賬憑證用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。
2、按其填列會計科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
3、按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
在選擇代理記賬公司的時候一定要認真的甄別,一定要注意一下這些方面:
1、查看是否擁有營業(yè)執(zhí)照。不管是從事哪一方面行業(yè)的公司都是有工商局頒布的營業(yè)執(zhí)照,如果大家查看代理記賬公司沒有營業(yè)執(zhí)照,建議還是不要選擇,因為安全系數(shù)無法確保。
2、查看是否有記賬許可證。代理記賬公司畢竟牽扯到大眾關心的財務狀況,所以這類公司在注冊資后都應該去申請記賬許可證,只有擁有這類證書的公司才能具備記賬資格。
3、實地考察辦公環(huán)境。有的公司辦公環(huán)境非常的簡陋,甚至專業(yè)的辦公設備都不曾有,那么這樣的公司的聘請的員工能力也是不值得信賴的,正規(guī)的公司都有固定的辦公場地,當代理的過程中有任何問題也能夠直接到公司協(xié)商解決。
4、查看公司的人員組織。代理記賬的公司可以不是很大,但是該有的人員組織還是應該配備,因為只有一個正常的人員配備才能完成代理記賬相關的業(yè)務。
5、了解公司基本的硬件設備是否齊全。現(xiàn)在大多數(shù)都是采用電腦記賬的模式,而傳統(tǒng)手工做賬已經(jīng)被淘汰,所以正規(guī)的代理記賬公司都應該有相關的做賬電腦已經(jīng)財務軟件,有的公司現(xiàn)如今都已經(jīng)配備了互聯(lián)網(wǎng)接洽,通過互聯(lián)網(wǎng)就能夠完成網(wǎng)上報稅等業(yè)務!
6、查看做總賬的負責人資質。一般的記賬員工都應該具備會計的證書,但是總記賬人除了這點要求之外,還應該有豐富的經(jīng)驗的會計的證書證明,畢竟關系到核算所有的賬務,總賬的負責人資質如果不符合當下的一個基本要求也是不值得大家選擇的。
一、挑選代理記賬公司先還是要看代理記賬公司的有關資質。事實上,只有歷經(jīng)了國家有關部門審核批準成立的代理公司,才是可靠、可靠的服務公司。因而,中小型企業(yè)在尋找代理記賬服務的過程中,必須要觀注此方面的內容。
二、要特別注意查訪代理記賬公司的工作環(huán)境,看其是不是有著固定辦公場地、是不是有著齊備的辦公設備軟件與互聯(lián)網(wǎng)報稅等能力,從而保證尋找可靠、專業(yè)的代理記賬公司開展財務委托。工作環(huán)境也可以看出代理記賬公司的實力怎樣,要是實力不佳,怎么可能有的會計人員。理記賬公司是近幾年的新興行業(yè),它比公司的普通會計更專業(yè)、服務更規(guī)范化。
三、要了解了解代理記賬公司做賬總負責人的資質及財會工作人員的專業(yè)水平。公司在對代理記賬公司開展挑選時,還應特別注意了解代理記賬公司服務人員的專業(yè)素質和服務水準,并了解其具體人員配比,便于對其服務水平和服務能力開展深層次了解。