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保險代理公司的設立應符合以下條件:
具備健全的組織機構和管理制度健全的組織機構是指保險代理公司必須具備健全的機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構。公司股東會或者股東大會是機構,由全體股東組成,決定公司的經營方針和投資計劃以及其他重大事項:董事會是公司的執(zhí)行決策機構,對機構負責,接受監(jiān)督機構的監(jiān)督;保險專業(yè)代理公司還應當向投保人明確提示保險合同中免除責任或者除外責任、退保及其他費用扣除、現金價值、猶豫期等條款。監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職工代表組成,監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個機構相互獨立、相互制約,有助于充分保障公司股東的利益,確保公司依法獨立地開展保險業(yè)務。
保險代理公司各部門的設立和劃分,可依據職能、產品、客戶、服務和地區(qū)等因素。例如,按職能劃分,可設立業(yè)務管理部、信息技術部、計劃財務部、人力資源部等;按代理的產品劃分,可設立機動千輛險部、企財險部、水險部、人險部等。
在保證金的使用上,除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責任保險以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形外,保險專業(yè)代理公司不得動用保證金。
保險專業(yè)代理公司的經營范圍保險專業(yè)代理機構可以經營下列保險代理業(yè)務:
(1)代理銷售保險產品。保險代理公司代理的保險產品可分為財產保險和人身保險。保險代理公司通過多種渠道向企業(yè)和個人進行保險宣傳,招攬保險業(yè)務。與其他保險代理人相比,保險代理公司的代理行為更具有專業(yè)性和規(guī)范性。
(2)代理收取保險費。收取保險費是保險代理公司經營的重要內容,保險專業(yè)代理公司代收保險費的,應當開立獨立的代收保險費賬戶進行結算。同時,保險代理公司應根據保險代理合同的約定,及時將保險費劃轉給保險公司。保險專業(yè)代理公司還應當建立專門賬簿,記載保險代理業(yè)務收支情況。保險代理公司的設立應符合以下條件:有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務相適應的業(yè)務、財務等軟硬件設施保險專業(yè)代理機構的名稱中應當包含“保險代理”或者“保險銷售”字樣,且字號不得與現有的保險中介機構相同,但中國保監(jiān)會另有規(guī)定除外。
(3)代理相關保險業(yè)務的損失勘查和理賠。當保險代理公司招攬的客戶出險后,保險代理公司利用其熟悉客戶情況的優(yōu)勢協助保險公司進行損失的查勘和理賠工作,可以更方便快捷地提供保險售后服務。
(4)中國保監(jiān)會批準的其他業(yè)務。
保險專業(yè)代理公司的許可證到期的,或者公司解散、被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關閉或者被依法宣告破產的,保險專業(yè)代理公司應當從保險中介市場退出。
《保險專業(yè)代理機構監(jiān)管規(guī)定》第53條規(guī)定:“保險專業(yè)代理公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會不予延續(xù)許可證有效期:(一)許可證有效期屆滿,沒有申請延續(xù);(二)不再符合本規(guī)定除第六條以外關于公司設立的條件;(三)內部管理混亂,無法正常經營;(四)存在重大行為,未得到有效整改;作為專業(yè)代理人的保險代理公司開展業(yè)務具有許多獨特的優(yōu)勢:(1)可省去保險公司招聘、培訓、管理保險代理人等諸多成本,有利于保險公司配置有限的資源。(五)未按規(guī)定繳納監(jiān)管費?!北kU專業(yè)代理公司因許可證有效期屆滿,中國保監(jiān)會依法不予延續(xù)有效期,或者許可證依法被撤回、撤銷、吊銷的,應當依法組織或者對保險代理業(yè)務進行結算,退出保險中介市場。