如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責(zé)任人。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。打印頭工作的時候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。

說起檔案盒，我們并不陌生，因為我國幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學(xué)籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個單位檔案管理部門整理和裝訂儲存裝具。為防萬一，當(dāng)附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。打印紙及色帶盒未設(shè)置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。萬一打印機產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機打印速度、調(diào)節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達100-120盒每小時，設(shè)備，可24小時連續(xù)工作。