高校檔案信息化 方案的工作環(huán)境建設(shè)

檔案數(shù)字化必須要有專門的數(shù)字化工作場所，應(yīng)在規(guī)定的安全場地內(nèi)開展工作。工作場所應(yīng)配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。終端機(jī)：終端機(jī)要嚴(yán)格控制輸入口和存儲設(shè)備，如打印口、光驅(qū)、硬盤、網(wǎng)口、無線端口等。監(jiān)控系統(tǒng)用于實(shí)時(shí)監(jiān)控工作場所內(nèi)的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場的電磁泄漏、不法網(wǎng)絡(luò)訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實(shí)現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報(bào)警裝置。工作現(xiàn)場不得使用與工作無關(guān)的任何電子設(shè)備。 

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

高校檔案信息化 方案軟件介紹

社會發(fā)展進(jìn)程中積累的歷史檔案具有非常重要的價(jià)值和意義，但如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，中博奧說數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。

檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,檔案數(shù)量只會越來越多,人工手動錄入速度慢、易出錯,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代大規(guī)模的檔案管理需求和管理節(jié)奏了。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)檢、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、雙層PDF輸出、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

高校檔案信息化 方案產(chǎn)品優(yōu)勢

在檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)上，公司按照國家紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范，對整個(gè)數(shù)字化加工工作流程化管理，利用先進(jìn)完善的加工設(shè)備和專業(yè)的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)了加工服務(wù)工廠化流水線作業(yè)，極大提高工作效率，提升數(shù)字化質(zhì)量，致力于為客戶提供、安全、有效的數(shù)字化加工服務(wù)。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團(tuán)檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價(jià)值管理模式,達(dá)到集團(tuán)檔案知識管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。

中博奧在大量的項(xiàng)目施實(shí)和嚴(yán)格管理體系中，公司培養(yǎng)了一批有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的高素質(zhì)員工。構(gòu)建有效、創(chuàng)新及客戶滿意度為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式，歡迎來咨詢