無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

外部的數(shù)據(jù)存儲在的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結束后，清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到初的狀態(tài)。

會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節(jié)約公司企業(yè)內(nèi)部培訓、會議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠程控制會議作用，可以清除時間、室內(nèi)空間差別，隨時完成遠程控制溝通交流，道別繁雜的傳統(tǒng)式會議方式；

3、智能會議運用只需根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術就能替代工作人員的流動性，完成音頻視頻的平穩(wěn)傳送，做到遠程控制信息的互動的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時間和實行周期時間，降低經(jīng)濟成本；

會議系統(tǒng)總體目標

1、系統(tǒng)應根據(jù)用戶實際需求，具有數(shù)字化會議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；2、系統(tǒng)應提供穩(wěn)定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環(huán)境和的綜合服務功能，以達到節(jié)省能源、降低運行和管理成本的目的，并適應未來更科學的綜合管理機制，充分滿足信息化的發(fā)展需要；3、系統(tǒng)建設應以先進性、實用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經(jīng)濟性、靈活性、可擴充性和開放性、易使用易維護性；4、系統(tǒng)采用模塊化的結構，開放式的系統(tǒng)平臺，建立符合技術發(fā)展趨勢的物理平臺和系統(tǒng)結構，保證日后的系統(tǒng)擴充和新技術的應用成為可能。

數(shù)字會議系統(tǒng)的系統(tǒng)組成和特點　　

數(shù)字會議系統(tǒng)是集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、聲音等技術于一體的會議自動化管理系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音頻子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議語音子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)組成。所有系統(tǒng)均基于計算機網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)和控制信息共享，分散操作，集中控制，使設備操作人員能夠方便快捷地監(jiān)控所有設備。其主要特點是： 　　

1.數(shù)字化。系統(tǒng)中傳輸?shù)乃行盘柖际菙?shù)字信號，代表們使用的麥克風都采用了“模數(shù)”轉換技術。大多數(shù)單位設備也使用模數(shù)和數(shù)模轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線音頻設備等。)可以通過音頻媒體接口直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡。 　　

2.模塊化。對于任何級別要求的會議，通過模塊化選擇符合要求的設備，可以形成相應的系統(tǒng)。對于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設備，通過計算機軟件控制，進一步擴展系統(tǒng)。