視頻會(huì)議系統(tǒng)——系統(tǒng)特色

1、會(huì)議預(yù)約，系統(tǒng)自動(dòng)通知參會(huì)人員

發(fā)起人預(yù)約會(huì)議，制定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議標(biāo)題、簡(jiǎn)要內(nèi)容、選定參會(huì)人員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把會(huì)議相關(guān)內(nèi)容及會(huì)議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會(huì)人員，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員對(duì)本次會(huì)議的回復(fù)情況。

2、會(huì)議簽到

與會(huì)人員通過指紋儀，或者以其他方式進(jìn)行會(huì)議的簽到。會(huì)議進(jìn)行中，其他人員不得入內(nèi)(未經(jīng)授權(quán)人士，無法進(jìn)入會(huì)議室)

應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)呢？

提高生產(chǎn)效率，信息互通

隨著經(jīng)濟(jì)的步伐的加快，我們把公司開到了世界各地，辦事處、代理商、分公司等等。日常的溝通除了上文的出差以外，其他的就是郵件、電話或者基于文字的聯(lián)系。存在著延遲高、誤差大、反應(yīng)遲緩等問題，很多時(shí)候并不能快速的解決問題和理解對(duì)方的意思。

利用視頻會(huì)議通信可以避免以上問題，系統(tǒng)具備較高的分辨率，可以準(zhǔn)準(zhǔn)的傳達(dá)與會(huì)者的表情、神態(tài)、語氣等，完全都可以被遠(yuǎn)程端的同事所察覺，得到及時(shí)有效的信息，實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)生產(chǎn)力。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用環(huán)境

教學(xué)型視頻會(huì)議系統(tǒng):教學(xué)型視頻會(huì)議是為了滿足教師的教學(xué)要求，讓老師如同站在講臺(tái)上講課一樣，方便自如地進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)過程的需求較為復(fù)雜，要面對(duì)各種學(xué)科的老師，又要面對(duì)老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個(gè)講演的舞臺(tái)，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對(duì)面一樣便利交流。

會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng):會(huì)議型雙向視頻會(huì)議系統(tǒng)主要針對(duì)行業(yè)的行政會(huì)議，特點(diǎn)是場(chǎng)面較大，會(huì)議內(nèi)容比較單一。

選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的技巧

對(duì)于視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備選型是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，需要綜合考慮技術(shù)的先進(jìn)、開放、成熟性和網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際需求以及性能價(jià)格比等因素。

首先要根據(jù)視頻系統(tǒng)的實(shí)際業(yè)務(wù)和路由協(xié)議等對(duì)設(shè)備的功能和性能的要求考慮相應(yīng)的產(chǎn)品。例那么在選取設(shè)備時(shí)需要充分考慮在設(shè)備的性能上要具備適當(dāng)擴(kuò)容余地。路由協(xié)議的選擇對(duì)設(shè)備的功能提出了相應(yīng)的需求，例如是否能夠支持BGP-4協(xié)議等。

其次要綜合考察先進(jìn)性、成熟性和開放性等要素，一般說來新技術(shù)是設(shè)備廠商在推銷產(chǎn)品時(shí)注重宣傳的亮點(diǎn)。但是應(yīng)當(dāng)注意，新技術(shù)需要一段時(shí)間后才可能為市場(chǎng)接受，形成開放的規(guī)范;同時(shí)，應(yīng)用新技術(shù)的產(chǎn)品也需要在一段時(shí)間的使用后才可能逐漸成熟穩(wěn)定，從而可以保障業(yè)務(wù)的高可靠性和可用性;此外，在使用新技術(shù)提供的特性時(shí)，還需要考慮是否能夠與現(xiàn)有的設(shè)備兼容，以保障與現(xiàn)網(wǎng)中設(shè)備的無縫連接和今后平滑升級(jí)的需要。

然后要著重考慮設(shè)備的性能價(jià)格比，與所有的系統(tǒng)建設(shè)一樣，視頻系統(tǒng)的建設(shè)同樣要平衡投入產(chǎn)出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因?yàn)榧夹g(shù)和市場(chǎng)在不斷地發(fā)生變化。技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)帶寬成數(shù)量級(jí)的提高，設(shè)備價(jià)格不斷降低，帶寬單位價(jià)格則成數(shù)量級(jí)的降低，造成相關(guān)系統(tǒng)建成后，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，實(shí)際的業(yè)務(wù)營(yíng)收可能很難達(dá)到當(dāng)初系統(tǒng)建設(shè)時(shí)所做的預(yù)測(cè)，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法達(dá)到預(yù)期的局面。在技術(shù)發(fā)展日新月異的今天，應(yīng)當(dāng)采取“滾動(dòng)”建設(shè)的方式，即先期投入資金滿足近期業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中如果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或有新的擴(kuò)容需求，則可以將原有設(shè)備從核心推向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)邊緣，保證原有設(shè)備的充分使用，同時(shí)增加新的核心設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體容量。