無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節(jié)：AIIM的“無紙化辦公2014”調(diào)查，傳遞了實戰(zhàn)中新信息，這一調(diào)查囊括了450名回答者，其中68%的人認為不再能接受“紙質(zhì)化辦公”，也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業(yè)只完成了無紙化進程目標(biāo)的10%，還有23%的企業(yè)仍未實現(xiàn)任何進展。

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開設(shè)多功能無紙化會議系統(tǒng)遠程教育服務(wù)的企業(yè)遠程教育是能讓教育資源得到共享的途徑，另外開設(shè)遠程教育也能讓培訓(xùn)機構(gòu)的招生范圍輻射全國甚至全世界。通過視頻會議系統(tǒng)支持的遠程培訓(xùn)服務(wù)，不僅音視頻互動效果好，還能共享各個格式的文檔資料。多媒體多功能無紙化會議系統(tǒng)帶有的遠程音視頻呈現(xiàn)和交互式電子白板能很好幫他們解決培訓(xùn)的問題。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

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無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進決策的科學(xué)化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

二是可以減輕收發(fā)公文帶來的交通、環(huán)境壓力。實施無紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門的車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應(yīng)酬壓力，避免不必要的應(yīng)酬接待開支;可以更好地節(jié)約能源，保護環(huán)境。

三是可以加強廉政建設(shè)，提高執(zhí)1政能力。實施無紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費事項的個人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預(yù)防和治理腐1敗。

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