檔案盒打印機的優(yōu)點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設(shè)計要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。檔案盒打印機可以在多種規(guī)格的檔案盒上打印。排版簡單可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實現(xiàn)了單個、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內(nèi)容由原來的單色可向多色的選擇。

檔案盒打印機的出現(xiàn)使得機器代替人工填寫，減去繁雜的工作。而擁有的墨水配套使用，使得檔案盒打印機更顯檔次。新型檔案盒打印機具有如下特點：打印墨水保持度久，70年以上。適合檔案盒的長期保存。檔案盒打印機的維護方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。

衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。檔案盒打印機一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容。真正實現(xiàn)了單個打印、批量打印均可的模式。檔案盒打印機的優(yōu)點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設(shè)計要求直接更換名稱字母即可出現(xiàn)新檔案盒版面方便簡單。