廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——多媒體會議系統(tǒng)方案工程承接

會議系統(tǒng)的功能

信息實時發(fā)布除了可以顯示會議信息外，會議系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還可以即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件、插播媒體文件，實現(xiàn)了對銀行外匯、 i金利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的發(fā)布，提升了企業(yè)形象，增強(qiáng)了游客的友好體驗。

分屏智能平板可同時播放音視頻、圖片、文字等多種信息組合，還可同時播放企業(yè)廣告宣傳，解決了只放高關(guān)注度廣告和只放娛樂節(jié)目無廣告價值的矛盾。

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會議預(yù)定管理:

01靈活部署： ServicePencil支持本地服務(wù)器部署和云部署

02可視化界面：采用完全可視化界面，在操作中實現(xiàn)所見即所得

03年多端支持： PC版、手機(jī)版、微信公眾號等等。

4.高度定制：可以根據(jù)用戶需求實現(xiàn)高度定制，

包括個性化 UI和功能模塊

為什么企業(yè)需要會議系統(tǒng)?

與功能強(qiáng)大的會議系統(tǒng)相結(jié)合，可以更大程度地提高日常辦公效率，并使前臺和行政人員有更多時間完成其他任務(wù)，這也是現(xiàn)代企業(yè)需要會議系統(tǒng)的原因。由于對一些大中型企業(yè)來說，時間就是金錢，節(jié)省下來的每一分每一秒都可以轉(zhuǎn)化為金錢，因此，要想提高會議效率，提高工作效率，就必須采用這樣的會議制度，把節(jié)省下來的時間用在其他工作上，這樣，既能提高 i效益，又能增強(qiáng)企業(yè)競爭力，在共同市場中獲得更大的效益，豈不是一舉多得？

經(jīng)理和其他員工經(jīng)常花費過多的時間來計劃和安排會議。每一個人也許只有幾分鐘，但是隨著時間的流逝，它會慢慢累積。很多企業(yè)尚未安裝會議室軟件，仍然依賴過時的人工方式來預(yù)定會議。這樣做不但費時，而且時間表也會出錯，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議的重新安排或取消。是否能夠提高會議的效率，相信這個話題也困擾了不少朋友，欣力高會議系統(tǒng)可以幫助您更好的解決這些問題。

會議系統(tǒng)可以進(jìn)行：

會議預(yù)約

可以通過網(wǎng)頁、 APP兩種方式進(jìn)行會議室預(yù)約需要判斷是否批準(zhǔn)，如果需要批準(zhǔn)，批準(zhǔn)通過后，預(yù)約就生效了

會議通知

在已成功預(yù)約的會議之后，可以通過郵件/IP電話/短信/APP等方式通知與會者。

大會回執(zhí)

參加者通過郵件、 APP、短信方式收到外部參加者通過短信、郵件方式收到的回執(zhí)

統(tǒng)計預(yù)約查詢

通過會議預(yù)訂管理系統(tǒng)，會議管理員可以提供基于會議室利用率的統(tǒng)計報告

會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會議系統(tǒng)特點：

第三方系統(tǒng)對接

可以實現(xiàn)與 OA辦公系統(tǒng)、 SMS通知系統(tǒng)、郵箱等系統(tǒng)的對接，可以將會議信息通過 SMS、郵件的形式發(fā)送給各參會者。與 OA系統(tǒng)對接后，可對 OA系統(tǒng)用戶進(jìn)行交互驗證登錄，簡化了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的操作，使用更加靈活。

審計職能

支援會議審批功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會議室后需要審核時，有審核權(quán)限的人可以查看或取消/通過未審核的預(yù)約項目，所有信息都需要審核后才能發(fā)布。

使用者角色管理

該系統(tǒng)支持多用戶的用戶管理，可以添加或刪除用戶信息，設(shè)置用戶的隸屬部門，個人權(quán)限組等。

多用人性化操作

多模板顯示，多分辨率顯示系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏播放，多素材同屏顯示效果。