檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件構(gòu)造

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檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)分成中控臺(tái)層、系統(tǒng)軟件層、操縱層、機(jī)器設(shè)備層;將檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)管理方法、檔案文件智能化系統(tǒng)管理方法、檔案密集柜智能化系統(tǒng)管理方法三大系統(tǒng)軟件很好的結(jié)合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)在檔案保管行業(yè)獲得了充分利用。

智能檔案室一體化管理的特點(diǎn)介紹

圖形界面的虛似倉庫呈現(xiàn)

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件根據(jù)圖像化的方法，形象化的展現(xiàn)檔案室。檔案一體化管理介紹檔案一體化管理是指借助于現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)和信息平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)新的信息管理服務(wù)體系，將檔案信息進(jìn)行綜合加工，實(shí)現(xiàn)信息共享和互補(bǔ)，極大地提高信息利用效率。根據(jù)實(shí)際操作圖形界面的頁面開啟關(guān)掉密集柜列，系統(tǒng)軟件展現(xiàn)即時(shí)的密集柜倉儲(chǔ)式狀況(如某一列密集柜開啟，在虛似倉庫中也同歩開啟)，根據(jù)虛似倉庫能夠 實(shí)際操作密集柜開展倉儲(chǔ)式、合架，模板支撐自然通風(fēng)等實(shí)際操作。虛似倉庫根據(jù)數(shù)據(jù)圖表等多種方式即時(shí)展現(xiàn)倉庫的即時(shí)自然環(huán)境信息(溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等)。

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智能檔案室管理系統(tǒng)銷售

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的用戶、系統(tǒng)外的用戶進(jìn)行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報(bào)表打印、添加修改刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對(duì)檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時(shí)借出、結(jié)束利用單

（3）檔案借閱模板設(shè)置

設(shè)置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫的結(jié)構(gòu)字段；調(diào)整利用單、利用庫字段的顯示順序；設(shè)置報(bào)表打印時(shí)調(diào)用的報(bào)表實(shí)例；設(shè)置角色的借閱件數(shù)、借出天數(shù)、續(xù)借次數(shù)等信息；添加本系統(tǒng)外的用戶。

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

    檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

    支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內(nèi)檔案的詳細(xì)信息，可以直接查看借閱情況。

盤點(diǎn)結(jié)果顯示

    支持盤點(diǎn)結(jié)果展示，統(tǒng)計(jì)出所盤點(diǎn)的庫房、位置、結(jié)果等。并盤點(diǎn)結(jié)果不同，可以選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果處理方式。

密集架環(huán)境監(jiān)控

    密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢，曲線表顯示，詳細(xì)數(shù)據(jù)顯示與打印。

  支持曲線報(bào)表按月，周，日生成。