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做好保密工作的關(guān)鍵是強化對保密工作的管理,只有建立一套堅強有力的保密工作領(lǐng)導(dǎo)體制,健全一系列保密管理制度,才能有效的保證保密工作的順利實施。
因此,加強保密工作管理,建立健全保密機構(gòu)和制度是做好保密工作的重要前提和保障。為此,審計應(yīng)注重從完善保密組織機構(gòu)、建立健全保密管理制度等方面入手,重點抓好保密管理工作。
審計單位應(yīng)當(dāng)健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)體制,成立保密工作機構(gòu),由這個機構(gòu)主要負(fù)責(zé)審計單位日常的保密工作。通過科學(xué)管理,不斷提高保密管理的水平和層次,把保密工作管理納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,真正建立起保密管理的長效機制。
要不斷完善保密管理制度。要對秘密文電、檔案等涉密資料的借閱、保管、歸檔或銷毀,對電子計算機的使用、維修以及辦公室的保安等制定一整套專門的管理辦法和制度規(guī)范。
采取有效的技術(shù)手段,加強信息化條件下的保密工作。隨著審計工作電子信息化和網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷提高,計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作就成為擺在審計人員面前的一個新的重要問題。審計單位就網(wǎng)絡(luò)管理、存儲介質(zhì)的使用、計算機維修、電子文檔的使用等除了常規(guī)性的管理外,還需要采取有效的技術(shù)手段和方法,加強規(guī)范管理,使保密工作制度更加完善。要對秘密文電、檔案等涉密資料的借閱、保管、歸檔或銷毀,對電子計算機的使用、維修以及辦公室的保安等制定一整套專門的管理辦法和制度規(guī)范。