此項(xiàng)費(fèi)用基本上，是按人數(shù)預(yù)算的。預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格，一般包含服務(wù)人員費(fèi)用。如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。一般情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種；

　?。?）西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主。

　?。?）中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　2、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算，比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜。宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算，涉及到場(chǎng)地與節(jié)目支持，一般需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

　　3、視聽設(shè)備

　?。?）除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用，一般可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果，而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算。

　?。?）設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理。

　?。?）背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

年會(huì)策劃的要素和基本流程

年會(huì)可以說是企業(yè)的總結(jié)會(huì)議，一般是一年的工作總結(jié)和員工的狂歡節(jié)日，這關(guān)系著下一年員工的工作態(tài)度和表現(xiàn)，所以很多企業(yè)都把這當(dāng)成的部分，那么，年會(huì)策劃有哪些基本流程和重點(diǎn)要素呢？和小編一起去看看吧。

一、年會(huì)策劃有哪些要素

　　1、年會(huì)策劃目的

　　首先，要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么？可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，也可以是鞏固客戶關(guān)系，或者是塑造企業(yè)形象等。

　　2、年會(huì)活動(dòng)時(shí)間按排

　　提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

　　3、年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)選擇

　　時(shí)間定好了，還得為年會(huì)策劃活動(dòng)，定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況，來選擇是戶外還是室內(nèi)。

　　4、年會(huì)人員管理

　　人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，就是內(nèi)容和程序，如果這兩個(gè)方面沒有做好的話，會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議已失敗告終。

   活動(dòng)所需要的材料；需要進(jìn)行會(huì)議的地點(diǎn)；會(huì)場(chǎng)的人員必須要提前熟悉流程；要做好，投資的費(fèi)用的分析和預(yù)算；預(yù)防突發(fā)情況的會(huì)議活動(dòng)應(yīng)急，如此周密的行為，后一定會(huì)取得會(huì)議的勝利。

   會(huì)議活動(dòng)策劃的禮儀特點(diǎn)：

   （一）規(guī)范性。

   1、布置規(guī)范：具體體現(xiàn)在座次擺放、鮮花擺放、便箋擺放、茶杯擺放等方面均應(yīng)按禮儀規(guī)范布置，體現(xiàn)禮賓次序及會(huì)議檔次。

2、程序規(guī)范：具體體現(xiàn)為會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)程序、流程都是事先確定、事先計(jì)劃的，重要的部分還要通過主辦方反復(fù)審核。接待服務(wù)中，對(duì)禮儀服務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行分工。接站、簽到、等各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范安排，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)以及主辦方的要求提供了相應(yīng)的預(yù)案。這樣才能做到會(huì)議服務(wù)中忙而不亂。

   （二）靈活性。

1、會(huì)議服務(wù)雖是按計(jì)劃進(jìn)行，各項(xiàng)流程都有條不紊，但也會(huì)常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況：如臨時(shí)有電話或有事相告參會(huì)人員，工作人員應(yīng)走到其人身邊，輕聲轉(zhuǎn)告；如果要通知臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，字條傳遞通知、避免工作人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語而分散他人注意力，影響會(huì)議效果。

   若會(huì)場(chǎng)上因工作不當(dāng)發(fā)生差錯(cuò)，工作人員應(yīng)不動(dòng)，盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會(huì)議氣氛和正常秩序。

   2、注意調(diào)整會(huì)議室的溫度、濕度，創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。會(huì)議廳中的溫度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之間為宜。

展覽和展覽計(jì)劃中有哪些注意事項(xiàng)?

一，準(zhǔn)確定位與展覽有關(guān)的活動(dòng)

　　展覽的相關(guān)活動(dòng)是為展覽而進(jìn)行的，因此，相關(guān)活動(dòng)的定位必須與展覽的定位相一致，活動(dòng)的形式和內(nèi)容不能脫離展覽的實(shí)際。要進(jìn)一步豐富和完善會(huì)展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個(gè)準(zhǔn)確和實(shí)用的主題，以便規(guī)劃活動(dòng)。

　　二，活動(dòng)要避免簡(jiǎn)單，圍繞著發(fā)布的主題

　　展覽期間，沒有安排更多相關(guān)活動(dòng)，效果更好?；顒?dòng)成功的關(guān)鍵不在于活動(dòng)是否豐富，而是活動(dòng)是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商和參觀者是否對(duì)活動(dòng)有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動(dòng)本身是否會(huì)產(chǎn)生更好的效果。

　　三，會(huì)展活動(dòng)的可操作性強(qiáng)

　　一個(gè)好的活動(dòng)規(guī)劃計(jì)劃應(yīng)盡可能考慮可能出現(xiàn)的問題，是否能夠?qū)嵤┲苯臃从秤?jì)劃的可操作性。除了需要仔細(xì)思考之外，詳細(xì)的活動(dòng)規(guī)劃對(duì)于良好的可執(zhí)行性至關(guān)重要。這些活動(dòng)一般涉及下列因素：時(shí)間、人員、地點(diǎn)、費(fèi)用、宣傳等。必須在上述所有領(lǐng)域作出適當(dāng)安排。